Assistant administratif et commercial Immobilier F/H

Groupe national incontournable depuis 30 ans dans le conseil en gestion patrimoniale et investissement immobilier, notre client est spécialisé auprès des militaires et des gendarmes. Ce groupe multi compétent en expansion recherche pour son siège social un(e) assistante(e) des ventes.

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous serez en charge de la gestion/suivi des ventes et l'accompagnement / soutien administrativo-commercial, à distance par téléphone, des conseillers commerciaux nationaux.

Après une formation initiale aux concept/méthodes et à l’utilisation des outils de commercialisation innovants, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Accompagner les conseillers dans leur création informatique de dossiers clients et des études financières

• Saisir et mettre à jour les fiches prospects et découvertes patrimoniales clients

• Assister les conseillers dans la préparation de leur rendez-vous et le suivi de leur activité (compte-rendu hebdomadaire, retour rdv client…)

• Suivre et mettre à jour quotidiennement les tableaux de reporting de l'activité commerciale (nationale, par conseiller, par produit...) et les statistiques

• Réaliser et traiter les contrats de réservations (pré remplir, vérifier, envoyer au promoteur)

• Participer à l’aide à la déclaration d’impôts pour les clients

• Veiller à la bonne application des process internes

• Centraliser et gérer les commandes d’outils marketing (carte de visite, plaquettes…)

• Traiter la logistique des déplacements (réservation hôtels, restaurants…)

• Participer à l’organisation d’évènements nationaux de type séminaire groupe, voyages, challenges …
  

  Informations complémentaires :
  Statut CDI temps plein - Salaire entre 26 et 30k€ (fixe - commissions - primes)

Véritable « pierre angulaire » de l’équipe des conseillers, vous contribuez au développement commercial ainsi qu'à la bonne circulation de l’information entre les conseillers, la direction commerciale et les services compétents. Vous assistez la direction commerciale dans la gestion d’activité, l’alimentation des tableaux de bord, le suivi des conseillers et des rdv, et les reportings hebdomadaires et mensuels.

De formation supérieure (minimum BAC + 2) et après expérience réussie d'au moins 2 ans dans une fonction similaire (idéalement en immobilier), vous souhaitez vous investir dans un poste polyvalent.

Enthousiaste, dynamique et réactif, vous avez un sens de l'accueil et du contact très développé ainsi qu’un sens de l'organisation à toute épreuve.
Vous êtes rigoureux, appliqué(e) et consciencieux(se). Vous savez gérer les priorités et êtes reconnu(e) pour votre proactivité et votre esprit d'équipe.