ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Créée au début des années 2000, l’association Habitat & Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau de 62 établissements est présent dans 29 départements en France. 

Habitat & Humanisme Soin recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour l’EHPAD « Les Minimes » situé à Bourg de Péage (26).

Vous souhaitez intégrer une filière dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ?

Rejoignez Habitat & Humanisme Soin !

La fonction :

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'EHPAD et assurez le suivi des opérations comptables en lien étroit avec l'équipe comptable du siège.

Les missions :

Comptabilité

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs ;

• Préparation et suivi des règlements et des échéances ;

• Appui à la facturation des résidents et suivi des encaissements ;

• Préparation des éléments comptables à destination du siège ;

• Contrôle des pièces justificatives et classement ;

• Participation aux travaux de clôture et aux reportings demandés.

Administration

• Gestion du courrier et des tâches administratives courantes ;

• Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents ;

• Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord ;

• Appui administratif auprès de la direction.

• Eventuellement l'accueil physique et téléphonique des familles, résidents et partenaires ;

Profil recherché

·         Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration ;

·         Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico- 
          social ou sanitaire ;

·         Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;

Savoir-être

·         Rigueur, organisation et sens des priorités ;

·         Qualités relationnelles, discrétion et sens du service ;

·         Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents
          interlocuteurs.