Assistant Administratif et comptable H/F

👋 Bienvenue chez Réseau Talents !

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.

Présentation de l'entreprise

Groupe familial spécialisé dans la conception et la construction de machines et lignes de conditionnement de fin de ligne. Ils sont présents en France et dans les DOM-TOM.

Le poste est à pourvoir à partir du 1er février 2027 (flexible).

Descriptif du poste

Vous assurez le suivi administratif et comptable courant de l’entreprise.
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure en assurant la gestion des documents, le suivi des factures et des règlements, ainsi que la préparation et le contrôle des éléments nécessaires à la comptabilité.

Missions et responsabilités

Gestion administrative

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.

• Assurer la gestion commerciale de la société, côté clients et fournisseurs : devis et offres commerciales complexes, commandes, livraisons, facturation.

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi du chiffre d’affaires et de la marge commerciale.

• Organiser les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.

• Réceptionner les commandes de pièces détachées, en gérer le stock et préparer leur expédition aux clients.

• Participer aux salons (jusqu'à 4 par an)

Gestion comptable

• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs.

• Établir et suivre les factures clients.

• Préparer le suivi des règlements clients et fournisseurs à transmettre à la Trésorerie.

Suivi et coordination

• Assurer le lien avec les fournisseurs, clients et partenaires.

• Répondre aux demandes administratives de premier niveau.

• Signaler les anomalies ou les impayés et assurer leur suivi.

• Participer à l’amélioration des procédures administratives et comptables.

Les "+" du poste

• Entreprise bienveillante et conviviale

• Poste évolutif vers des fonctions d’Assistant(e) de Direction Générale dans un délai de 9 à 12 mois

• Du lundi au vendredi midi - 35h. Télétravail le vendredi matin

• Mutuelle

• Tickets restaurant

• Recharge électrique pour voiture personnelle

Rémunération : 30.000 à 33.000 € brut / an + jusqu'à 5.000€ de variable

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac+2 en gestion, comptabilité, administration ou domaine similaire.

• 5 ans d'expérience sur un poste administratif et/ou comptable.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

• Maîtrise du français écrit et oral.

• La maîtrise de l’anglais et/ou de l’italien constitue un atout.

• La connaissance du logiciel EBP Gestion commerciale et Comptabilité constitue un atout.

• Véhicule indispensable (le site n’est pas desservi par les transports en commun)

• Rigueur, organisation et sens des priorités.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.

• Bon relationnel et sens du service.

Compétences clés :

• Gestion administrative

• Comptabilité courante

• Facturation clients et fournisseurs

• Suivi des règlements et des impayés

• Classement et archivage

• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques

• Organisation et gestion des priorités

• Communication avec les interlocuteurs internes et externes