Assistant Administratif et Comptable - Mission Logement (F/H)

L’AVSEA (Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450 collaborateurs.

Le Dispositif d’Accompagnement et de Protection Juridique recherche un Assistant Administratif et Comptable - Mission Logement (F/H) dans le cadre de son activité de Médiation et d'Intermédiation Locative.

En effet le DAPJ par l'intermédiaire de son Service d'Accompagnement Logement a pour mission de permettre aux personnes éloignées du logement de bénéficier d'un contrat de sous-location dans un logement adapté avec un accompagnement dédié et renforcé pendant une période de 6 à 18 mois.

Le but est d'offrir à ces personnes les meilleures chances de retrouver leur autonomie dans le domaine de l'habitat.

A cet effet, vous assisterez l'intervenante sociale dédiée au logement et contribuerez à assurer le bon suivi administratif et une gestion comptable rigoureuse des dossiers.

MISSIONS :

• Assurer l'accueil téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires

• Assurer un travail de reporting

• Assurer la gestion courante des dossiers locataires (courriers, appels téléphoniques, préparation des documents locatifs, préparation des dossiers papier et dans le logiciel métier, réception des devis, etc.)

• Suivre les échéances et alerter

• Préparer les réunions en lien avec l'activité (CCAPEX, etc.)

• Elaborer tous types de documents : courriers, powerpoint, bilan d'activité, tableaux Excel, documents de suivi, etc.

• Assurer un suivi comptable des loyers

Votre disponibilité, votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre rigueur sont des qualités indispensables pour une bonne maîtrise de cette fonction. Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens du contact et savez gérer des priorités.

• Compétences requises :

  • Savoirs :

    - Connaître le secteur Médico-Social (Accès aux droits, etc.)

    - Connaître la comptabilité

  • Savoir-faire :

    - Savoir travailler en équipe

    - Savoir maîtriser les outils bureautiques et le Pack Office (Word, Excel, etc.)

    - Savoir effectuer des tâches administratives dans les délais impartis
    - Savoir réaliser des reporting

  • Savoir-être :

    - Savoir-être autonome

    - Savoir-être organisé

    - Savoir-être rigoureux et méthodique

    - Savoir-être discret

    - Savoir-être respectueux

    - Savoir-être curieux

• Diplôme et formation : BTS souhaité (Domaine administratif / comptable)

• Expérience : Appréciée