Assistant administratif et d'accueil

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.

Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.

• Assurer l'accueil téléphonique du service de la Valorisation des Déchets

• Traiter les demandes téléphoniques en les transmettant aux agents des services concernés

• Facturation et saisi quotidiennement du tableau suivi des plaintes, demandes des usagers et infos rippeurs

• Assurer le secrétariat du service ainsi que les missions spécifiques nécessaires au bon fonctionnement du service

• Assurer les missions d'accueil physique du bâtiment de la Césière en l'absence de l'assistante administrative en charge de l'accueil général

• Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques

• Capacité d'adaptation, sens de l'accueil, bonne communication, sens de l'organisation autonomie et esprit d'équipe

• aptitude à rendre compte

• gestion du stress

• Très bonne maitrise des outils logiciels bureautiques