Assistant administratif et documentaire (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.

En tant qu’assistant administratif et documentaire, vous assurez le suivi des activités de coordination, de gestion documentaire et de support administratif pour notre client dans le secteur nucléaire.

Activités principales :

• Suivi administratif et reporting :
  Saisie des données, mise à jour des fichiers de suivi (Excel), gestion et diffusion des indicateurs.

• Gestion des plannings :
  Collecte, mise à jour et diffusion des plannings d'intervention des entreprises prestataires.

• Gestion documentaire :
  Archivage des livrables, suivi des documents administratifs (plans de prévention, PSEE, etc.), vérification de devis.

• Support aux opérations :
  Préparation des procès-verbaux (PV), ordres de service (OS), organisation des réunions de suivi, rédaction des comptes rendus.

• Participation aux réunions internes hebdomadaires.

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC +2 dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative etc...)

• Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques

• Vous justifiez d'une première expérience similaire de plus d’1 an

• Vous avez connaissance d'une GED

• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation

• Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et bonne communication

 Localisation : Chusclan

Contrat : CDD 6 mois - prise de poste ASAP

Rémunération : 24 000€ - 26 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences