Assistant Administratif et Documentaire H/F

Vous souhaitez rejoindre une entreprise nourrie de fortes valeurs humaines et de projets innovants où votre personnalité fera la différence ?

Bienvenue chez INGELIANCE !👋

Groupe français d'ingénierie depuis 25 ans, nous proposons des solutions innovantes aux leaders industriels mondiaux sur différents secteurs d'activité : le naval, l'aéronautique, le spatial & défense, l'énergie, le transport et le process industriel.

Grâce à nos 700 collaborateurs et à la proximité de nos 19 agences, INGELIANCE accompagne au plus près ses clients depuis la phase de R&D/ conception jusqu'à la maintenance.

Notre ambition d'être un partenaire de référence s'appuie sur une expertise métier et une dimension technique forte !

Nous recherchons un assistant administratif et documentaire pour accompagner notre client, spécialiste dans le domaine de la construction navale.

Dans le cadre du maintien en condition opérationnelle de sous-marins, vous êtes en charge de l'archivage des preuves de la réalisation des opérations de maintenance.

Vous réalisez les activités suivantes :

• Réceptionner, scanner et archiver l'ensemble des Fiches d'Intervention et des Fiches Mode Opératoire,

• Réaliser la saisie des opérations dans les outils de suivi informatique (fichiers, Excel, applications internes...),

• Assurer l'archivage au "format papier" dans un local dédié,

• Organiser et piloter l'envoi périodique des procédures vers un autre site des archives,

• Assurer le reporting hebdomadaire de son activité.

Titulaire d'un Bac +2/3 avec une spécialisation dans le domaine du secrétariat ou de la gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif.

Vous attestez de bonnes connaissances dans les domaines suivants :

• gestion documentaire

• pack office (Word, Excel)

• outils informatiques

Rigoureux, autonome et consciencieux, votre excellent relationnel vous permettra d’interagir avec différents interlocuteurs.

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.