Assistant administratif et éducatif CPGE F/H

Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893.
L’établissement compte aujourd’hui environ 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un ou une Assistant/te administratif et éducatif pour les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles) pour notre site de Lyon Saint Paul (69005).

La personne recrutée aura pour Missions Principales :

• la gestion administrative courante des étudiants tout au long de l’année.

• l'assistance auprès du Préfet CPGE (préparation rentrée, documents pour administrations, préparation de support, éditions, etc...) et, en cas d’absence de dernier, la suppléance dans les échanges avec les personnes extérieures à l’établissement.

• la supervision du bon déroulement des colles, devoirs et examens et l'organisation des plannings afférents

• le suivi quotidien des emplois du temps (et des modifications).

• la gestion du matériel et des locaux de la division.

• le suivi hebdomadaire des absences/retards et l'application du règlement intérieur.

• la surveillance des devoirs surveillés.

• l'organisation et la surveillance du repas des demi-pensionnaires. Assure un lien constant avec les maîtres d’internat pour s’assurer que tout se passe bien.

• Lien avec les familles.

La rémunération est fonction de l'expérience sur ce type de poste (à partir de 1 950 € brut mensuel pour un niveau junior et jusqu'à 2 250 € brut mensuel pour quelqu'un d'expérimenté). Il faut également prévoir une reprise d'ancienneté en cas d'expérience dans notre convention collective (Enseignement privé à but non lucratif).

Il peut y avoir du travail ponctuel le samedi matin. Le temps de travail (temps plein) est calculé sur l'année scolaire avec des périodes de repos et de congés sur les vacances scolaires.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le candidat idéal pour le poste d'Assistant/te administratif et éducatif CPGE F/H :

• Possèdera une expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement scolaire ou éducatif. Ce point n'est pas obligatoire.

• Maîtrisera les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative.

• Fera preuve de rigueur , d'organisation et de respect des consignes.

• Aura la capacité de travailler en équipe et de communiquer efficacement avec les autres membres du personnel, les étudiants et les familles.

• Possédera un bon sens relationnel et une capacité à gérer les situations avec diplomatie et professionnalisme.

• Fera preuve de disponibilité et d'adaptabilité pour répondre aux besoins variés des étudiants et de l'établissement.

• Aura une bonne connaissance des procédures administratives. Connaître le logiciel Charlemagne serait un atout appréciable.