ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION (H/F)

Villeneuve-d'Ascq CDI

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À propos de PROJEX

Composée d’environ 270 collaborateurs et créée en 1992, Projex constitue le Pôle Ingénierie du Groupe et intervient sur l’ensemble du territoire national.

 

PROJEX propose une large palette d’expertises techniques, de managers de projets et de maîtrise d’exécution pour tous types d’opérations afin d’imaginer, expérimenter et mettre en œuvre des solutions adaptées à chaque projet de construction ou d’aménagement : notre objectif est de proposer une ingénierie innovante, responsable et connectée du projet à son exploitation.

Notre ambition : partager avec vous une aventure humaine et épanouissante et vous accompagner afin de relever ensemble les défis d'aujourd'hui et de demain.

 

Parce que, tout comme nous, vous souhaitez être acteur de solutions à la fois innovantes et audacieuses ?

& parce que, tout comme nous, vous souhaitez bâtir le monde de demain ?

 

Transmettez-nous votre candidature sans plus tarder !

Le poste

Au sein du Pôle Ingénierie, vos missions seront les suivantes :

 

Facturation : saisie des contrats, établissement de la facturation mensuelle de différents services en relation avec les opérationnels.

 

Suivi Clients : création des fiches clients, saisie des règlements, recouvrement des créances clients (relance téléphonique, relance écrite et suivi avec les opérationnels).

 

OPQIBI et références et documents de communication : création, suivi et mise à jour des documents administratifs nécessaires pour les réponses (Candidatures / Appel d’offres / Consultations) – création et mise à jour des CV / Fiches références.

 

Notes méthodologiques et trames de consultations : uniformisation des trames de consultation et des grilles de prix.

 

Développement : Aide au sourcing et aux réponses d’Appel d’Offres ciblés pour le Pôle Environnement.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) en secrétariat / comptabilité (Niveau Bac à Bac + 2). Vous êtes débutant(e) ou expérimenté(e) avec à minima une première expérience probante lors de vos stages.

 

Vous justifiez d'une bonne connaissance informatique (Excel, Word et PWP). Vous maîtrisez le logiciel de facturation Pythagore.

 

Vous êtes fiable, rigoureux(se), organisé(e), et ordonné(e).


Enfin, vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.

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