Assistant administratif et financier F/H

SOLIHA BLI Hauts-de-France est une société anonyme coopérative d’union économique et sociale qui regroupe 8 coopérateurs des Hauts-de-France et des Ardennes (SOLIHA Ardennes, Douaisis, Flandres, Métropole Nord, Pas-de-Calais, Somme, PAC-LOGT Hainaut-Cambrésis, VILOGIA).

Créée en 1996 afin de mutualiser au niveau régional le développement immobilier du mouvement SOLIHA, elle a pour vocation initiale d’assurer le portage financier des opérations de développement de logements d’insertion gérés par les coopérateurs sur leur territoire d’intervention.

Ainsi, la coopérative est propriétaire de plus de 2.000 logements dont la gestion est confiée aux SOLIHA locaux.

Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) rattachée aux opérations d'investissement de la structure, dans le cadre d'un remplacement de 3 mois minimum.

En lien avec votre binôme, votre rôle principal sera d'assurer le montage et le suivi des dossiers relatifs aux opérations d'investissement de SOLIHA BLI.

Vos missions seront les suivantes :

• Dépôt des demandes de financement (prêts et subventions) après collecte des éléments nécessaires

• Demandes d'acomptes et de soldes de subvention

• Contrôle des contrats de prêts avant signature

• Suivi des dates d'échéance et de forclusion des dossiers

• Établissement des Décomptes Généraux et Définitifs (DGD)

• Relances sur les notifications et règlements en attente, transmission d'informations complémentaires (si nécessaire)

• Réponse et suivi des contrôles mis en place par les financeurs

• Lien avec le notaire pour assurer la mise en place des baux avec les coopérateurs, collectivités locales et autres partenaires

• Établissement des déclarations fiscales attendues sur le patrimoine

• Demandes d'exonérations et dégrèvements de taxe foncière, et suivi des obtentions

• Mise à jour de la comptabilité de programme, du logiciel métier (PREM) et des tableaux de suivi d'activité

• Participation aux comités d'investissement et préparation des éléments présentés

• Facturation des honoraires

• Articulation du lien avec les différents partenaires/services

• Gestion du classement et de l'archivage des documents

a.     Formation 

• Bac +2 en gestion et administration

b. Expériences

• Une expérience significative dans un service financement est exigée.

• Dans l'idéal, 3 ans d'expérience sont attendus

c. Compétences et qualités requises

• Motivé(e) par le projet coopératif de SOLIHA BLI HAUTS DE FRANCE

• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur

• Écoute active et capacité d'adaptation aux exigences des partenaires

• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe

• Bonne maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Powerpoint)

• Connaissance des mécanismes de financement des opérations immobilières

d. Savoir-faire spécifiques

• Montage des dossiers de financement ANAH

• Demandes d’exonérations et de dégrèvement de taxe foncière

• Réalisation des DGD (Décompte Général Définitif) des opérations