Assistant Administratif et Financier H/F

Commissionnaire de transport et transitaire en pleine expansion, leader de l’approvisionnement en Afrique , CENTRIMEX est un spécialiste reconnu du fret maritime, aérien et de la logistique depuis 1948.
Nous nous appuyons sur l’expertise de tous les collaborateurs de notre réseau mondial d’agences intégré et plaçons au cœur de notre activité la qualité de l’expérience client.

Entreprise à taille humaine, la proximité avec nos clients et l’ouverture au monde constituent notre ADN.

Vous avez un goût prononcé pour les chiffres, les relances bien menées et les tableaux bien tenus ?
Vous aimez structurer, suivre, vérifier, relancer… et faire en sorte que tout soit traité en temps et en heure ?

Alors rejoignez Colimex Ivory en tant qu’Assistant Administratif et Financier H/F en CDI à Abidjan !

Dans le cadre d'un départ à la retraite, Colimex Ivory recrute un Assistant Administratif et Financier H/F pour assurer la bonne exécution des opérations administratives, financières et comptables de la structure. Rattaché à la Responsable d'Agence et en lien avec les services financiers, vous serez un appui clé pour la gestion courante, le reporting, le traitement des paiements et le suivi fournisseurs.

À ce titre, vos missions sont :

• Assurer le suivi du recouvrement clients : relances téléphoniques, mails, suivi jusqu’à l’encaissement ;

• Réaliser le reporting financier à différents niveaux de fréquence (journalier, hebdomadaire, mensuel) : Chèques, bordereaux, journal de caisse, relevés bancaires, récap TVA, déclarations fiscales ;

• Préparer les documents nécessaires pour les transferts financiers ;

• Suivre les opérations avec le cabinet comptable et participer à la préparation des clôtures ;

• Traiter les litiges, les factures fournisseurs, les notes de frais et les commandes de matériel ;

• Suivre les dossiers du personnel, en lien avec le cabinet comptable et le service RH en France ;

• Gérer le courrier entrant et sortant, l’archivage administratif, et signaler les coupures ou incidents (téléphone, électricité, etc.) ;

• Participer au traitement des dossiers d’exploitation en cas de besoin.

Quelques mots sur l’équipe

Vous travaillez en lien direct avec la direction financière, le cabinet comptable, les services RH et les équipes opérationnelles.
Votre rôle est transverse : vous êtes un maillon essentiel pour garantir la fiabilité et la fluidité des données administratives et financières, dans un environnement réactif et structuré.

Toujours avec nous ? Parfait ! Découvrez ce que nous cherchons :

Vous avez une bonne maîtrise des bases comptables et une expérience en gestion administrative ou financière ?
Vous êtes méthodique, rigoureux, organisé(e), et doté d’un vrai sens de l’analyse et des responsabilités ?
Vous avez un excellent relationnel, une expression écrite claire, et vous êtes à l’aise dans un environnement multitâche ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez des notions en transport international ?
Vous êtes reconnu pour votre honnêteté, votre réactivité et votre capacité à traiter les urgences avec discernement ?

Alors Voici ce que Colimex vous propose :

• Poste en CDI à Abidjan,

• Rémunération sur 13 mois selon profil, mutuelle et prime sur objectif,

• Environnement de travail polyvalent, structuré, et en lien avec un groupe à dimension internationale,

• Poste à pourvoir dès que possible.

Le processus de recrutement :

• Un entretien avec la Responsable d'agence,

• Un second échange avec notre chargée de recrutement et notre DG.