Assistant administratif et financier H/F

TALENTIS CONSEIL est un cabinet de conseils RH qui s'étend de l'île de La Réunion à Mayotte. Spécialisé dans la mise en relation de talents et d’entreprises, nous intervenons auprès de nos clients pour identifier et recruter les meilleurs profils, en accord avec leurs besoins spécifiques. Grâce à une approche personnalisée et un accompagnement de qualité, nous réussissons à trouver des candidats compétents et motivés pour des postes variés dans des secteurs d’activité divers.

Nous recrutons pour notre client, une entreprise à taille humaine du secteur du BTP, intervenant sur des chantiers d'envergure à Mayotte et reconnue pour son expertise technique et son ancrage local.

Dans le cadre de son développement, elle renforce ses fonctions support et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).

Vous serez en charge de la gestion administrative et financière de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des dossiers administratifs, la gestion des contrats, la préparation des documents comptables et le suivi des budgets.

Vous serez également responsable de la gestion des relations avec les partenaires financiers et institutionnels, ainsi que de la préparation des dossiers de financement.

Vous participerez activement à la mise en place et au suivi des procédures administratives et financières, en veillant au respect des normes et réglementations en vigueur.

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes.

Vous bénéficierez d'un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe engagée, avec des opportunités de développement professionnel et personnel.

Vous aurez l'occasion de contribuer activement au développement des énergies renouvelables dans un territoire en pleine transformation.

Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise.

Gestion administrative

• Accueil téléphonique et gestion du courrier

• Rédaction, suivi et classement des documents administratifs

• Gestion des dossiers chantiers (marchés, contrats, assurances, sous-traitance, DOE)

• Suivi administratif des appels d’offres (constitution des dossiers, pièces administratives)

Gestion financière et comptable

• Établissement et suivi de la facturation clients (situations de travaux, acomptes, factures finales)

• Suivi des encaissements, relances clients et gestion des litiges de facturation

• Contrôle et saisie des factures fournisseurs, suivi des règlements

• Préparation des éléments comptables en lien avec l’expert-comptable

• Suivi de la trésorerie et tableaux de bord simples

Gestion sociale

• Collecte et transmission des variables de paie

• Suivi administratif du personnel

Ce poste offre un salaire compétitif, des avantages sociaux attractifs et des perspectives d'évolution au sein d'une entreprise en croissance.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2/3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent

• Expérience réussie d’au moins 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion/comptabilité)

• La connaissance des spécificités BTP (situations de travaux, sous-traitance, caisses BTP) est un atout majeur

Compétences et qualités attendues

• Rigueur, organisation et sens des priorités

• Autonomie et fiabilité dans le traitement des dossiers

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Bon relationnel, capacité à travailler en lien avec les équipes chantier et les partenaires externes

• Esprit d’initiative et force de proposition