Assistant administratif et financier H/F

🧐 Qui sommes-nous ?

VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.

Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation, mais aussi recherche et expertise : l’activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant.

Notre établissement s’engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l’Accord de Grenoble. Nos campus sont labellisés OEPV

🌐 www.vetagro-sup.fr

Basé sur notre campus de Marcy l’Étoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants, dans un cadre verdoyant à deux pas du parc de Lacroix-Laval.

L’assistant de gestion administrative et financière travaillera dans deux services différents :

• pour 60 % de son temps au sein du Laboratoire National de Référence E. coli (LMAP),

• pour 40 % de son temps au sein du Département Élevage et Santé Publique Vétérinaire (ESPV).

Au LNR E. coli, il/elle assurera principalement la gestion administrative et financière du laboratoire ainsi que l’accueil et le secrétariat.

Au sein du département ESPV, sous la responsabilité du chef de département, il/elle assurera le suivi administratif et financier pour plusieurs unités pédagogiques (zootechnie, maladies infectieuses-épidémiologie-microbiologie, parasitologie, QSA), notamment en matière de commandes, de déplacements et de vacations.

 📝 Vos missions & activités (liste non exhaustive)

Activités au sein du LNR E. coli (60 %)

• Accueil / secrétariat du laboratoire : réception et enregistrement des échantillons en laboratoire P2, accueil des livreurs, constitution des dossiers des nouveaux arrivants (stagiaires, personnels), réception et transfert des appels téléphoniques, réception et envoi du courrier.

• Gestion administrative : gestion des contrats d’entretiens, conventions de stages, centralisation des MTA, gestion des dossiers ZRR, organisation des déplacements, établissement et envoi des factures.

• Gestion financière : réalisation des bons de commande, suivi des factures émises et reçues, suivi du service fait et suivi budgétaire.

• Participation à la rédaction et à la relecture de documents qualité en lien avec ses missions, dans un contexte de laboratoire accrédité COFRAC.

Activités au sein du département ESPV (40 %)

Sous la responsabilité du chef de département Élevage et Santé Publique Vétérinaire, pour quatre unités pédagogiques (zootechnie, maladies infectieuses-épidémiologie-microbiologie, parasitologie, QSA), l’agent aura pour missions :

• Établissement et suivi des bons de commandes (création, suivi du service fait, etc.).

• Organisation et suivi des déplacements des enseignants et intervenants extérieurs (ordres de mission, réservations d’hôtels et de transports).

• Gestion et suivi des dossiers de vacations.

• Suivi des budgets : enregistrement des dépenses et des bons de commande sur des tableaux spécifiques.

• Organisation du classement et de l’archivage des documents traités.

Spécificités du poste : 

Poste partagé entre deux services, impliquant pour le LNR des activités menées dans un environnement certifié (système qualité accrédité COFRAC) et en laboratoire P2.

🕵️Vos atouts

• Diplôme minimum : Bac +2 en gestion / administratif / comptabilité.

• Pas besoin de diplôme scientifique.

• L’expérience dans un environnement qualité ou laboratoire est un plus, mais pas une exigence.

• Maîtrise des outils informatiques courants.

• Sens de l’organisation et de la planification.

• Aptitude à la rédaction.

• Bon relationnel et esprit d’équipe : aptitude à travailler en collaboration avec le personnel du LMAP et la hiérarchie.

• Rigueur, réactivité.

• Maitriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

😃 Nous vous offrons : numéro de poste 51017

• temps complet

• Poste catégorie B – TRF ou SA - ouvert aux titulaires (et, à défaut – art. L.332-7, aux contractuels – CDD 1 an)

• Poste vacant : 01/02/2027

• Restauration subventionnée et sur site.

• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH

• Activités sportives et culturelles.

• Prime mobilité durable

• Prestations sociales.

• Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

  🤝Rémunération : Fonctionnaire : TFR / SA gp 2.2 - Contractuel : Selon profil et expériences

 ✍️ Pour candidater : CV et lettre de motivation à envoyer avant le 12/12/2025. Entretiens à l’issue de la publication.

 ✒Modalité de candidatures : N° poste 51017

Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV (vos fichiers seront nommées : CV NOM Prénom et LM NOM Prénom) sont à déposer ici : https://www.vetagro-sup.fr/recrutement/

 Pour les fonctionnaires, joindre une copie d’un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d’appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom

 Pour les candidats internes au ministère de l’Agriculture : le dépôt des candidatures est dématérialisé dans AGRIMOB 

Pour garantir l’équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.