Assistant administratif et financier H/F

🧐 Qui sommes-nous ?

VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.

Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l’activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-sup.fr.

Notre établissement s’engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l’Accord de Grenoble. Nos campus sont labellisés OEPV.

Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

📝 Vos missions & activités (liste non exhaustive)

Vous assurez les missions d’assistant de gestion administratif et financier au sein du LNR (Laboratoire National de Référence) et de secrétariat pour le département ESPV (Elevage Santé Publique Vétérinaire).

• Assure la réception et la transmission des appels téléphoniques

• Assure l’accueil administratif des nouveaux personnels et stagiaire

• Gère l’arrivée et le départ du nouveau personnel ; Gère le suivi et la mise à jour du dossier du personnel et les listes du personnel papier et LIMS

• Assure l’accueil des visiteurs et des livreurs

• Assure la réception et l’envoi du courrier et des colis destinés ou expédiés

• Gère le stock bureautique

• Centralise les dossiers ZRR

• Suit les bons de commande : Saisit et envoie les bons de commande au service des Affaires administratives et financières (AEF) de VetAgro Sup ; Réalise les précommandes ; Edite les bons de commande et envoi aux fournisseurs ; validation des factures

• Etablit, envoie, classe et archive les factures

• Etablit des factures ; Vérifie les factures en fonction des bons de commande ; suit les réclamations

• Suit le budget et réalise un point mensuel avec le responsable de Laboratoire

• Gère les contrats d’entretien et de maintenance du matériel

• Gère des conventions de recherche/stage et les stagiaires

• Etablit et suit les ordres de mission, les déplacements ; Réserve les voitures, les salles, les visio….

• Utilise le SOFT 1002 : consultation des documents qualité et attestation de lecture des documents, ouverture des non-conformités et réclamations

• Rédige et/ou vérifie les documents qualité

• Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus de réunions.

🕵️ Vos atouts

Formation souhaitée : BTS administratif - comptabilité

Connaissance de la comptabilité générale et des règles de la comptabilité publique

Aptitude à rendre compte et alerter sur une situation à risque

Qualités d’analyse et de synthèse, savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité

Respect des délais

Savoir travailler en équipe

Bon relationnel clients

Qualités d’expression orale et écrite

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités.

Qualités relationnelles : sens du service, pédagogie et aptitude à accompagner une

équipe de gestionnaires.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Autonomie, esprit d’analyse et d’initiative.

😃 Nous vous offrons :

• Poste catégorie B ou C  ouvert aux titulaires (et, à défaut, aux contractuels – CDD 2 ans).

• Temps plein de 38h/semaine.

• Poste vacant au 01/02/2027

• 50 jours de congés

• Restauration subventionnée et sur site.

• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH

• Activités sportives et culturelles.

• Prime mobilité durable

• Prestations sociales.

• Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

✍️ Pour candidater : Candidatures (CV + LM) à transmettre au plus tard le 17/10/2026

✒Modalité de candidatures : poste n°57552

• Toutes les candidatures sont à déposer sur https://www.vetagro-sup.fr/recrutement/ et doivent comprendre une lettre de motivation et un CV

• Pour les fonctionnaires, joindre une copie d’un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d’appartenance ainsi qu'un dossier de mobilité hors MAASA.

• Pour les fonctionnaires MAASA, déposer la candidature également via AGRIMOB.

Seuls les dossiers complets seront examinés. Tout dossier ne comportant pas l'ensemble des documents demandés sera automatiquement écarté.

Pour garantir l’équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.