Assistant administratif et financier

Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation. Chaque année, des milliers d'étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils.elles agissent pour une société plus juste et plus solidaire.

Il/Elle travaille sous la responsabilité de la Déléguée Métropolitaine, en étroite collaboration avec la les équipes qui encadrent les volontaires en services civiques sur leurs différentes missions et en particulier la Chargée de Développement Enseignement Supérieur qui coordonne l’ensemble des actions de mobilisation du Pôle.

Votre mission : 

Il/Elle aura les missions suivantes :

Appui logistique à la mobilisation des volontaires en service civique  

• Diffusion, mise à jour et suivi des offres : affichage, réseaux sociaux, etc.
• Préparation et animation des cafés infos, gestion de la communication avec les candidats, suivi des dossiers administratifs
• Appui à l’organisation de la formation des engagé.e.s, bénévoles et volontaires: planning et organisation logistique des sessions, inscription, mise à jour de notre base de données...

Appui à la mobilisation des mentors et à l’animation de la vie du réseau : 

• Appui logistique à la mobilisation sur les campus et à l’animation de la vie du réseau : préparation du matériel, mail de rappel, demande d’autorisation,…
• Appui aux actions de clôture de l’année et demandes de reconductions en fin d’année universitaire
• Participation à l’animation des actions de mobilisation en fonction des besoins : présence sur les campus, sessions de rappel, etc.

Renfort ponctuel à l’activité de l’équipe : 

• Aide à la gestion des locaux : commandes, transport de matériel, appui à la gestion des fournisseurs et prestataires
• Organisation logistique des temps collectifs

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Rythme d’alternance : 2 à 3 jours par semaine à l’Afev
Localisation : principalement 20eme, avec déplacements fréquents

Formation : office management, appui à des campagnes de mobilisation

Qualités : autonomie, capacités d’organisation, communication

Toute expérience de bénévolat sera valorisée !