Assistant administratif et gestion des temps de travail H/F

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

La Direction Scolaire pour la Réussite Educative de la ville d'Annecy composée de 550 agents, recherche pour son service Gestion ressources personnels et service financier et relation usagers, un Assistant administratif et gestion des temps de travail H/F, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) au chef de service ressources personnel à 70% et au chef de service financier et relation usagers à 30%, vous gérez le logiciel des temps à l'échelle de la direction. Vous participez à la préparation administrative des conseils d'écoles.

A ce titre, vos enjeux/missions principales sont:

• Être garant de la planification des temps de travail de l'ensemble des agents de la Direction

• Assurer le lien fonctionnel avec la service GTT de la DRH

• Assurer la gestion matérielle des équipements de badgeage et recenser les dysfonctionnements en lien avec la DUNSI

• Accueillir, informer et conseiller les agents de la direction sur leurs droits et devoirs en matière de temps de travail

• Participer à la formation des agents à l'utilisation du logiciel de gestion des temps, en lien avec la DRH

• Collecter les informations nécessaires à la tenue des conseils d'école.

• Faire l'interface entre les demandes des Directeurs d'écoles, les APE les différents services supports de la Ville

• Participer au suivi des décisions actées en conseils d'école

• Suppléer l'Assistante de la Direction.

Conditions d'exercice :

• Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l’obligation de neutralité

• Lieu du poste : HDV Cran Gevrier

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)

- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

Compétences métier :

• Réglementation en matière de temps de travail

• Techniques de rédaction

• Techniques de secrétariat

• Techniques et postures d'accueil

• Utilisation des outils informatiques usuels

Compétences comportementales :

• Esprit d'initiative

• rigoureux

• pédagogue

• capacité à communiquer et à rendre des comptes

• sens de la discrétion

• sens de l'organisation

• aisance relationnelle

Modalités de recrutement :

Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr

Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.