Assistant Administratif et Gestion H/F

Simpliciti est un acteur historique et reconnu des technologies embarquées « Made in France » déjà actif en France, en Belgique,  en Afrique grâce à sa succursale au Maroc (Sabatier Géolocalisation) ainsi qu'au Canada grâce à sa filiale au Québec. Plus de 1500 acteurs du secteur privé et publics font appel au quotidien au savoir-faire des 160 collaborateurs composant une équipe engagée et passionnée.

Concepteurs et développeurs de solutions hardware et software pour les Smart Cities, nous proposons des fonctionnalités innovantes afin d’optimiser – grâce à la data – les secteurs de la collecte des déchets, le transport de voyageurs, le transport de marchandises et le traitement de l'eau. Ainsi nos équipes adressent au quotidien des problèmes de société tels que la réduction des déchets, le recyclage ou l’accès à la mobilité des personnes.

Nos solutions ont pour objectif d’améliorer la qualité de vie des citoyens en fournissant aux Collectivités un moyen de les rendre actrice d’une économie circulaire via des territoires plus connectés. Par exemple, les logiciels Simpliciti permettent ainsi à chaque client de piloter leur flotte de véhicules ou leur ressources humaines et matérielles, créer leurs circuits, planifier des transports, guider les conducteurs sur cartographie, suivre en temps réel l’activité ou encore éditer des tableaux de bords et statistiques. Mais aussi de consommer ces données par exemple pour facturer l’utilisateur final selon son usage.

Par ailleurs, Simpliciti est Entreprise à Mission, labellisée Positive Workplace et agit activement pour avoir un impact positif chez ses clients mais aussi en interne via sa Green’Team et les initiatives RH/RSE mises en œuvre.

En lien avec notre gestion de la facturation, vos missions seront les suivantes :

• Prise en charge de l'élaboration de la facturation d'un portefeuille de clients

  - suivi de l'avancement des livraisons & des projets

  - reconnaissance du chiffre d'affaires

  - suivi de budget/ devis /commande

  Vous serez en charge de la facturation de l'ensemble de ces dossiers. Mais aussi :

• Prise en charge de la facturation des dossiers SAV

• Gestion du recouvrement

  -Recouvrement de créances clients (au travers d'un outil de relance).

  -Résolution de litiges

• Gestion administrative

  - Traiter l'administration des dossiers clients (contrats, devis, correspondances, etc...)

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BTS ou bien DUT/BUT en comptabilité et/ou gestion et justifiez d'au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

• Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Pack office tel que Word, Excel).

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au succès de nos projets environnementaux !

Le process est en 3 étapes dont un entretien avec un inventaire de personnalité (Assessfirst).