Assistant administratif et logistique F/H

SIREMS SERVICE est une entreprise familiale composée d’une équipe de passionnés.

Présents depuis plus de 40 ans, nous sommes leaders dans la prestation de services pétrolières en Nouvelle Aquitaine et en Occitanie.

Nous plaçons l’humain et la qualité au cœur de notre métier. Notre mission est d’accompagner chacun de nos clients dans la réalisation “sur mesure” de leurs projets avec le même niveau d’exigence. Fidèles à notre savoir-faire et guidés par des valeurs humaines et familiales fortes, nous leur offrons confiance et sécurité, tout en respectant nos engagements, pour un avenir serein.

Nous recherchons actuellement un(e)assistant(e) administratif/ve et logistique pour renforcer notre équipe. Ce poste est clé dans notre mission, visant à assurer un service de qualité auprès de nos clients. Il est à pourvoir à partir du mois de novembre.

Ce que nous attendons de vous :

• Gestion de l’accueil : accueil du public (clients, candidats, livreurs…), répondre au standard, suivre le cahier des appels téléphoniques (réclamations clients et demande de rendez-vous),

• Gestion du contrat de maintenance : suivi des demandes au Centre d’Appel Réseau et préventifs,

• Suivi administratif des chantiers : commandes fournisseurs, préparation des fournitures nécessaires, réservation des hôtels, mise à jour du planning hebdomadaire du personnel d’atelier et des interventions (CAR) et toutes autres tâches administratives rattachées aux chantiers,

• Traitement des factures fournisseurs (contrôles, traitement des anomalies,...),

• Suivi du matériel et des équipements : suivi des livraisons de matériels, suivi du parc véhicules et les équipements à visite périodique,

• Tâches diverses : ouverture des dossiers des demandes clients, traitement et classement des mails sur l’adresse générique et toutes autres tâches administratives pouvant être demandées.

Ce que nous offrons :

• Un CDI

• Matériels de bureau et fournitures nécessaires, à disposition

• Management de proximité

• Un environnement de travail convivial et familial

• Des opportunités de formation et de développement

Informations complémentaires :

• Contrat de 39h,

• Horaires fixes de 8h à 12h et de 14h à 18h et jusqu'à 17h le vendredi.

Le savoir être est essentiel !

• Esprit d’équipe

• Fiable

• Sens du service

• Méticuleux(euse)

• Flexible

Ainsi que vos compétences techniques de qualité !

• Permis B,

• Maîtrise du pack office,

• Aisance sur les logiciels d’entreprise généralistes (formation prévue sur les logiciels métiers (ERP = Entreprise Ressources Planning),

• Autonomie sur des tâches administratives,

• Capacité à s'adapter et à gérer des situations d'urgence, en ayant l'aptitude à trouver des moyens (techniques, matériels, prestations,...) afin de répondre aux besoins des équipes terrain.

Alors ça vous tente ?

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre notre équipe, postulez dès maintenant !

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir au sein de notre entreprise.

Cordialement,

Le service recrutement de Sirems Service.

Pour toutes autres informations, rendez-vous sur notre site internet à l’adresse http://www.sirems-service.fr/ ou contactez nous par mail à l'adresse électronique suivante : rh@sirems-service.fr