Assistant Administratif et Pédagogie H/F

Depuis 2002, Nextgroup accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation :

-       EIMParis : notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris
-       Webitech : notre école dédiée aux filières du Digital, de l’Informatique et du Webmarketing
-       Nextformation : notre centre de formation tourné vers l’évolution et la reconversion professionnelle

Nextgroup c’est une entreprise certifiée Happy at Work pour la troisième année consécutive. Entreprise à taille humaine composée de 70 collaborateurs formant plus de 3500 personnes par an.

Notre objectif ? Concrétiser les aspirations, redonner du sens à l'emploi et stimuler l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

Nextgroup recherche des collaborateurs ambitieux et passionnés, qui souhaitent vivre une aventure dans laquelle chacun a son rôle à jouer. L'envie d'apprendre et le dépassement de soi sont porteurs de notre ADN.

Nous recherchons, dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistant Administratif et Pédagogie H/F.

Vous rejoignez notre équipe Pédagogique composée de 4 personnes en charge de la conception et du déploiement de notre offre de formation et aurez comme principales missions :

• Gérer les classes virtuelles :

  • Ouvrir les sessions de nos étudiants sur la plateforme LMS 360Learning ;

  • Accompagner les étudiants lors des classes virtuelles et notamment sur la prise en main de l'outil ;

  • Suivre les classes virtuelles et être garant de leur bon déroulé ;

  • Rédiger et communiquer les comptes-rendus et synthèses mensuelles ;

• Suivi pédagogique :

  • Collecter et intégrer les grilles de notation des différentes formations et promotions ;

  • Contribuer au suivi des livrets de suivi, s'assurer de la bonne complétion et réaliser un reporting mensuel ;

  • Participer à l'organisation des examens (inscription, organisation sur site, envoi des différents éléments logistique, attestations de réussites etc) ;

  • Effectuer une veille sur les titres professionnels

• Suivi administratif :

  • Participer à l'administration du LMS 360 Learning

  • Envoyer les documents pédagogiques de début de formation

  • Veiller au respect du calendrier des examens et assurer le suivi

  • Contribuer aux enquêtes de satisfaction et d'insertion

En fonction de vos compétences et de vos aspirations professionnelles, d'autres missions pourront s'ajouter.

Titulaire à minima d'un BAC spécialisé en assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle sur un poste à dominante administrative et idéalement au sein d'un organisme de formation.

La maîtrise d'Yparéo est d'un LMS de type 360 Learning est un vrai plus pour le poste.

Vous avez un bon relationnel pour échanger avec les étudiants et les formateurs, une bonne organisation et gestion de vos priorités pour respecter notamment les échéances liées aux épreuves.

Ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap

Conditions :

• Contrat : CDI

• Démarrage : dès que possible

• Lieu : Paris 9 à côté de l'Opéra

• Salaire : fixe selon expérience entre 25k€ et 29k€

• Avantages et conditions :

  • Télétravail

  • Tickets restaurants de 8€ par jour

  • Prise en charge de 50% du pass Navigo

  • Mutuelle et Prévoyance auprès d'Alan

  • Plan épargne entreprise avec abondement de 50%

  • Comité d'Entreprise

  • 180€ de prise en charge annuelle d'activité sportive

  • 190€ de prise en charge mensuelle du mode de garde pour les enfants de moins de 3 ans etc.

  • Partenariat avec une société de cosmétique

  • Cours de Yoga et séance de massage en entreprise, fruits toutes les semaines

  • Afterwork et Team Building tous les 2 mois

Pourquoi rejoindre Nextgroup ?

• Faire partie d’une équipe d’experts et de passionnés

• Contribuer au succès d’une belle aventure entrepreneuriale,

• Intégrer une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie,

• Conquérir des marchés à fort potentiel

• Rejoindre une entreprise certifiée « Happy at Work » pour la troisième année consécutive depuis 2021 par Choose My Company