Assistant administratif et règlementaire H/F

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

La Direction des sports de la ville d'Annecy, recherche pour son service mutualisé un Assistant administratif et règlementaire H/F poste permanent à temps complet, Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) au chef de service, vous serez en charge de :

• Assurer le suivi réglementaire, la rédaction et la relecture des actes administratifs des 2 directions Sport (arrêtés, décisions du Maire, comptes rendus…) ainsi que le suivi du courrier entrant et sortant, référent courrier des 2 directions

• Assurer le suivi administratif de l’AESA (association des écoles de sport annéciennes)

• Accueillir le public, physiquement ou par téléphone

• Participer aux inscriptions et au suivi administratif des Activités Sportives Municipales (ASM)

Conditions d'exercice :

• Temps de travail de 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. Disponibilité en fonction des nécessités du service (travail possible ponctuellement en weekend ou soirée)

• Lieu du poste : Mairie déléguée d’Annecy-le-Vieux

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)

- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

Pour réussir sur ce poste, vous avez la connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d’accueil du public. Vos compétences rédactionnelles et organisationnelles sont avérées. Vous êtes à l'aise avec le classement et l'archivage. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus.

Vous savez anticiper, vous adapter, être réactif(ve) et autonome, vous savez travailler en équipe et avez une bonne gestion du stress.

Modalités de recrutement :

Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr

Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.