Assistant administratif et support back office H/F

Brawo Search est le cabinet de recrutement spécialisé dans l'approche directe de cadres et d'experts. Notre approche ciblée et notre compréhension approfondie des différents secteurs nous permettent de trouver l'opportunité idéale pour vous. Prêt pour votre prochain challenge professionnel ?

A propos de notre client

Notre client est un groupe entrepreneurial dynamique qui s’est spécialisé dans les le service aux entreprises.

En tant qu'assistant administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences.

Vos missions :

1. Administration des intérimaires

• Accueillir les candidats et intérimaires (physiquement, par téléphone, par mail).

• Constituer et vérifier les dossiers administratifs (pièces obligatoires, contrats, autorisations de travail…).

• Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel interne.

• Rédiger et éditer les contrats de mission et avenants.

2. Suivi des heures et paie

• Collecter et contrôler les relevés d’heures.

• Préparer les éléments nécessaires à l’établissement de la paie des intérimaires.

• Gérer les absences, arrêts maladie, congés, accidents du travail.

3. Support administratif de l’agence

• Gérer le courrier entrant/sortant et les mails.

• Assurer la tenue et l’archivage des dossiers.

• Participer aux reportings et indicateurs de suivi d’activité.

• Soutenir les chargés de recrutement et l’équipe commerciale dans la préparation de documents et reporting.

Informations complémentaires :

• Poste en CDI

• 39h

• 13ème mois

• 17 jours de RTT

• Salaire de 2200-2300e brut mensuel

Compétences techniques :

• Expérience de 3 ans mins au sein d'une agence d'intérim

• Connaissances approfondies du secteur du travail temporaire

• Solides bases juridiques et en droit du travail

• Permis B obligatoire

Compétences transversales:

• Réactivité et proactivité

• Rigueur et précision

• Bon sens de la communication

• Esprit d'initiative