Assistant Administratif et Technique H/F

Depuis 1974, Rex Rotary accompagne les TPE/PME françaises dans leurs enjeux de performance grâce à des solutions d’impression, de gestion documentaire, de cybersécurité, de sauvegarde et de téléphonie.

Filiale du Groupe RICOH, nous comptons 58 agences, 580 collaborateurs et cultivons une culture forte de proximité, engagement et esprit d’équipe.

Rejoindre Rex Rotary, c’est intégrer une entreprise dynamique qui place l’humain, la qualité de service et la transformation au cœur de sa stratégie.

Rejoignez une entreprise solide, humaine et en pleine transformation !

Pour accompagner notre développement et renforcer notre équipe Paie, nous recrutons un(e) Assistant Administratif et Technique au siège de Rex Rotary ! Rattaché-e au responsable logistique, votre rôle sera essentiel pour assurer la gestion des devis fournisseurs et apporter un soutien au service logistique.

Vos missions principales :

• Gestion des devis fournisseurs :

  • Préparer et suivre les devis techniques

  • Assurer les relances internes et externes

  • Vérifier la cohérence technique et tarifaire des devis

  • Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs

  • Participer à la gestion des bons de commande

• Support logistique :

  • Assister l’équipe logistique dans le suivi des commandes

  • Participer au traitement administratif et au suivi des factures

Votre profil :

• Bac+2/3 administratif avec au moins 2 ans d’expérience réussie

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

• Excellent(e) communicant(e): clients, fournisseurs, équipes.

• Autonome

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, etc.)

• Aptitude à comprendre les aspects techniques des devis et processus logistiques

Pourquoi nous choisir ?

• CDI : 24 K€

• 37h/semaine + RTT

• 1 jour de télétravail après la période d'essai validée

• Carte Ticket restaurant 10,80€/jour travaillé

• Prime de participation aux résultats de l’entreprise (environ 1 mois de salaire)

• CSE attractif (chaque année : chèques vacances, 110€ abonnement sportif, 150€ de divertissement, chèques cadeaux Noël...)

• Mutuelle familiale et prévoyance

• Poste basé au siège social de Rex Rotary à Jean Macé (secteur très bien desservi par les transports en commun)