Assistant administratif F/H

Le groupement Domicile & Compétences, au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile, œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile.

Créé en 1994 à Alençon, mandaté par deux Branches professionnelles, Iperia (http://www.institut.iperia.eu/) est l’acteur majeur de la formation et de la professionnalisation des emplois de la famille, des assistants maternels et des salariés du particulier employeur sur le plan national. Constamment à la recherche de nouvelles idées et de nouvelles compétences, notre association s’est disséminée sur tout le territoire (Lyon, Lille, Paris, Nantes, Bordeaux et Alençon le siège). Dans un secteur en continuelle expansion nous recherchons aujourd’hui un(e)
Assistant(e) de contrôles administratifs et d’audits internes basé(e) à Alençon.

Sous la responsabilité de la responsable du service de l’exécution du mandat, vous réalisez les contrôles administratifs et les audits internes des dossiers de l’équipe de production d’une des entités du Groupe et communiquer les résultats pour assurer la conformité et la qualité des données.

Mettre en œuvre les contrôles et audits internes

• Vérification et contrôle de la cohérence des données et de l'application des procédures 
• Proposition et suivi de la mise en œuvre d'actions, préventives ou correctives
• Contrôle des indicateurs du tableau de bord et alerte en cas d’anomalies 

 
Communication transversale avec la Formation Continue

• Reporting des anomalies rencontrées au responsable et au service Formation Continue
• Réponse aux questions internes concernant l’audit

 
Demandes de remboursement des stagiaires partis en formation

• Contrôle des remboursements
• Validation des remboursements
• Gestion des réclamations des stagiaires

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) issu(e) d’une formation de Bac + 2 Technicien qualité, administration, ou gestion, avec une réelle expérience (2 ans minimum) dans un service de contrôle de la qualité/conformité administrative ou d’audit interne.

Vous maîtrisez le pack Office (Excel, Word).

Si vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe, dans un esprit de Partage, d’Inventivité et de Combativité, nos valeurs à Iperia, vous êtes le/la bienvenue.

La diversité occupe une place importante au sein du groupement Domicile et Compétences,
nous nous engageons notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des
travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.
 
Poste en CDD de 12 mois basé à Alençon
38 heures par semaine
Date de démarrage souhaitée : dès que possible
Organisation du travail en mode hybride (possibilité de 2 jours de télétravail par semaine)