Assistant administratif (F/H)

A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA !

Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.

Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l’ESSCA en faveur de son développement. 

Dans le cadre du projet d’évolution de l’organisation de la Direction Locale des Études et afin de renforcer l’équipe, nous recrutons un·e Assistant·e Administratif·ve (F/H) en CDD.

Vous rejoignez une équipe dynamique, au cœur de l’activité académique, et contribuez directement à la qualité du parcours des apprenants et au bon fonctionnement des opérations pédagogiques.

🎯Missions principales :

Vous participez activement à la mise en œuvre et au suivi des processus administratifs et pédagogiques. À ce titre, vous serez notamment chargé·e de :

• Déployer les processus administratifs (pédagogie, scolarité, stages, alternance, etc.) et veiller à l’application des règlements ;

• Accompagner les apprenants dans leur parcours académique ;

• Planifier les activités pédagogiques et optimiser les emplois du temps ;

• Organiser et suivre les évaluations, les examens et les jurys ;

• Effectuer les démarches administratives et contractuelles des enseignants et intervenants extérieurs ;

• Accompagner les professeurs dans le déploiement de leurs enseignements.

📍Missions ponctuelles :

• Surveiller les examens ;

• Participer à l’organisation de manifestations/évènements spécifiques (JPO…).

✅ Profil recherché

Formation & expérience :

• Bac +2/3 à dominante administrative

• Première expérience réussie dans des fonctions administratives, idéalement dans l’enseignement supérieur

• Bonne connaissance des environnements pédagogiques et des publics étudiants

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (OneDrive, intranet, outils partagés)

• Anglais professionnel à l’oral comme à l’écrit

Qualités personnelles attendues :

• Excellentes qualités relationnelles et sens du service

• Rigueur, organisation et gestion des priorités

• Autonomie, capacité d’anticipation et réactivité

• Adaptabilité, diplomatie et sens du travail en équipe
  

📌Caractéristiques du poste

• Type de contrat : CDD

• Durée du travail : 35 heures / semaine

• Statut : Employé

• Rémunération : selon profil et expérience

• Travail hybride possible (selon accord télétravail en vigueur)

• RTT + 7 semaines de congés payés pour une année travaillée

• Couverture santé & prévoyance

• Titres-restaurant

• Accord d’intéressement

Poste à pourvoir dès que possible.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.