Assistant administratif - F/H

Forum réfugiés est une association sans but lucratif et en croissance constante engagée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France. Nos missions sont variées et visent à accompagner les bénéficiaires pour faciliter leurs parcours dans la demande d’asile et son intégration en France. En outre, nous offrons un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative, défendons les droits humains et la démocratie à travers la mise en œuvre et/ou le soutien de projets internationaux et menons des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile en France et en Europe.

Forums réfugiés gère également un centre de documentation et de formation destiné aux professionnels des migrations et au grand public ainsi qu’un pôle santé spécialisé dans la prise en charge des traumatismes liés à l’exil. 

Nos 600 salariés et bénévoles contribuent en France à la construction d'une société plus inclusive et respectueuse des droits fondamentaux.

Forum réfugiés encourage la diversité et l'inclusion. Nos recrutements sont ouverts à tous et chaque candidat bénéficie d'une égalité de traitement. 

Vous recherchez un métier porteur de sens ? Rejoignez-nous dans notre mission !

Type de contrat : CDI

Lieu : Clermont-Ferrand et Combrailles

Package de rémunération

• 2010 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle +
  Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)

• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%

• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences

• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine

• Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux

• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion

• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions :

Acteur du nouveau programme d’hébergement des mineurs non accompagnés de Clermont-Ferrand et Combrailles, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dans la mise en place du programme et vos missions comprendront notamment :

• Accueil physique et téléphonique, orientation des jeunes et partenaires.

• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels,

• Secrétariat : courriers, plannings, convocations, comptes rendus,

• Mise à jour des tableaux de bord, registres et logiciels internes,

• Appui aux démarches administratives des jeunes (identité, santé, scolarité),

• Soutien administratif aux équipes éducatives et médico-sociales,

• Participation aux réunions, au suivi des partenaires et à la circulation de l’information,

• Contribution au respect du RGPD et aux outils réglementaires (livret d’accueil, règlements…),

• Appui logistique : commandes, organisation du service, installation du dispositif.

• Baccalauréat exigé

• Maitrise de l'analyse statistique appréciée

• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe

• Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données

• Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité

• Permis de conduire (déplacements à prévoir)