Assistant administratif F/H en alternance

Happy RH Conseil recherche pour son client, Procarist, un assistant administratif F/H en alternance.

PROCARIST est un centre de formation en plein développement implanté dans le 95, ayant pour vocation de former et d’habiliter des salariés ou demandeurs d’emploi confirmés ou débutants, dans la conduite d’engins automoteurs, préparation de commandes, habilitations électriques, SST, AIPR, …

Pour en savoir plus : https://www.procarist.com/

Nous recrutons 1 Assistant Administratif F/H en alternance pour une durée de 24 mois à partir de septembre 2024 pour notre site de Saint Ouen l’Aumône et Taverny.

En relation directe avec la Direction du centre et intégré à une équipe de 15 personnes, vous aurez en charge la gestion administrative du centre et veillerez à entretenir par téléphone et par mail une relation de qualité avec les entreprises clientes, partenaires ainsi que les stagiaires.

A ce titre, vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des particuliers et des entreprises

• Traiter et/ou orienter en interne les mails entrants

• Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs (liste de stage, émargement, livret….)

• Aider à la préparation des documents pédagogique : demande écrite, devis, convocation, réservation de salle…

• Archiver, classer les dossiers de formation en respectant les procédures en vigueur.

Par la qualité de votre travail et votre rigueur, vous contribuerez à la qualité du service rendu aux clients et au développement de la notoriété du centre de formation.

• Vous suivez une formation niveau Master 2 avec une spécialisation RH / Formation.

• Vous avez un très bon niveau d’orthographe et une bonne expression orale.

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et maîtrisez le Pack Office.

• Vous disposez d’une aisance relationnelle au téléphone et avec vos collègues ainsi que des qualités organisationnelles avérées.

  Conditions contractuelles :
  
  Contrat d’apprentissage sur 24 mois
  Convention Collective : Organismes de formation (IDCC 1516)