Assistant Administratif F/H

SOLIHA Provence agit depuis plus de 70 ans pour améliorer les conditions d’habitat des personnes aux revenus modestes, favoriser l’accès et le maintien dans un logement décent, produire et gérer une offre de logements de qualité à loyer abordable, contribuer à la redynamisation des quartiers et centres anciens dégradés, et promouvoir l’innovation sociale.

Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt générale par l’Etat.

SOLIHA Provence recherche pour son dispositif Espace d'Accueil des Personnes Evacuées (EAPE) basé à Marseille Belsunce 1er, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un(une) Assistant.e Administratif.ve

Le service s’inscrit dans une prestation d’assistance et d’accompagnement au relogement de ménages, dans le cadre d’évacuation d’immeubles interdits d’occupation, ou d’opérations d’aménagement urbain, sur la commune de Marseille.

Assistance mission d’adéquation :

• Logements vacants : suivi quotidien du tableau stock logements,

• Gestion des propositions d’attributions : saisie et mise à jour de l’ensemble des données concernant les ménages (identité, adresses, propositions, refus, motifs etc.)

• Mise à jour des indicateurs mensuels

• Facturation du mobilier du parc de logements temporaires

• Etat des factures de fluides

• Recueil de données auprès des commanditaires, sous-traitant, en interne 

Assistance mission relogement :

• Logements temporaires : saisie et mise à jour des données concernant l’occupation des logements temporaires et définitifs

• LOGEVAC : saisie des données sur le logiciel de la Ville

Assistance globale :

• Assistance administrative auprès du coordinateur social et du chef de projet (outils de communication)

• Assistance administrative auprès de la coordinatrice technique : création d’outils de suivis, de communication,

• Mise en place et gestion des outils automatisés pour faciliter le recueil des données d’évaluation de la mission (tableaux croisés dynamiques)

• Information des partenaires par email (entrée et sortie de ménage d’un logement temporaire)

• Reporting et suivi sur les données de la Métropole concernant les maîtrises publiques

Connaissances et qualités requises : Maîtrise des outils bureautiques (logiciels Word et Excel), sens du contact et de l’accueil, rigueur et organisation.

Expérience souhaitée :  3 ans dans un poste similaire