Assistant administratif - F/H

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Forum Réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.

Au sein du service DT PACA /Occitanie et en partenariat avec le directeur territorial, votre mission principale sera d’apporter votre support sur l’ensemble des tâches administratives.

Vous interviendrez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de   3 personnes dans le cadre des missions suivantes :

• Organiser des voyages professionnels (rédaction des ordres de mission, recherche de moyen de transport, hébergement, réservation, règlement…)

• Organiser des réunions de travail (gestion de plannings, réservation de salles, constitution des dossiers de présentation, diffusion des invitations et ordres du jour...)

• Participer aux réunions d’équipe et/ou thématiques pour en assurer le suivi : ordre du jour, prise de note et compte-rendu systématiques

• Gérer les appels téléphoniques, la correspondance courante et la boîte mail

• Mettre à jour l’ensemble des tableaux de suivi de l’activité

• Organiser et coordonner selon les instructions, la transmission et la rédaction des informations en interne, comme en externe

• Assurer la rédaction des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites

• L’élaboration et la mise à jour des procédures et outils liées au poste de travail.

Affectation : Direction territoriale - Marseille

Poste à pourvoir : CDI disponible dès que possible

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel à partir de 2010€ (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s’élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime variable conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

• Bac + 2 souhaité, domaine administratif /secrétariat de direction

• Confidentialité et discrétion

• Bonne capacité d’adaptation, bon relationnel, esprit d’équipe

• Rigueur, réactivité, sens de l’organisation, appétence pour le travail administratif, le traitement de données statistiques et attrait pour l’écrit en général

• Excellente maitrise des outils informatiques

• Connaissance du secteur asile appréciée.