ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Le Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation Villa Notre Dame est membre du groupe Hospi Grand Ouest, opérateur hospitalier mutualiste. Le groupe compte 10 établissements sanitaires répartis sur les régions Bretagne et Pays de la Loire.

 La Villa Notre Dame emploie 115 salariés dont médecins, basé à Saint Gilles Croix de Vie (Vendée) ; elle comprend 90 lits et places de soins médicaux et de réadaptation spécialisés. Située le long de la grande plage, elle offre à ses patients et ses salariés une pleine vue sur l’Océan.

Le CSSR VILLA NOTRE DAME fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDD pour une durée de 6 mois à temps partiel (17h30 heures par semaine) au sein du Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation Villa Notre Dame.

Rattaché(e) au Cadre Rééducateur, vous contribuerez au bon fonctionnement des parcours de rééducations des patients. Vos missions principales consisteront à :

Organisation et coordination des activités

• Supervision et optimisation des plannings patients (rééducation, ateliers, groupes)

• Organisation des séances spécifiques pour les patients (ex : sophrologie, programmes collectifs)

• Réservation des salles d’activités

• Accueil des groupes patients (Parkinson, AOMI, EDM…

• Organisation de l’éducation thérapeutique

Gestion administrative du service

• Centralisation et suivi des demandes de matériel

• Interface avec les services supports (logistique, biomédical, pharmacie)

• Suivi des tableaux de bord souhaités par l’encadrement

• Participation à la diffusion de la communication interne auprès des équipes

Gestion des ressources humaines

• Actualisation des plannings des rééducateurs dans Octime

• Ajustement des organisations et activité de soins en fonction des absences ou contraintes

• Participation à l’accueil des nouveaux professionnels

• Interface avec le service RH pour la Gestion des contrats de travail

• Saisie des feuilles de présence validées par l’encadrement

• Suivi des compteurs Octime avec alerte au manager

• Gestion des stagiaires de rééducation

  • Relation avec les écoles des stagiaires

  • Planification des stages

  • Organisation de l’arrivée, accueil dans les services

  • Coordination avec les tuteurs internes

  • Planification des mises en situation professionnelle

Ce poste offre l’opportunité de s’investir dans un environnement médical spécialisé, au sein d’une équipe dynamique et engagée. Vous participerez activement à la qualité de l’accueil et au bon déroulement des activités du centre, tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé.

Profil recherché pour le poste d'Assistant Administratif (F/H) :

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel. Les qualités et compétences requises sont les suivantes :

• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités

• Autonomie et capacité d’initiative

• Bon relationnel (équipes + patients)

• Réactivité

• Discrétion professionnelle

• Maitrise des outils bureautiques

Une expérience dans un environnement médical, paramédical ou dans le secteur social serait un atout, mais n’est pas obligatoire. Une première expérience en gestion administrative ou en coordination de projets est souhaitée.

La formation requise est un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine administratif (BTS Gestion Administrative, DUT Carrières Juridiques, etc.) ou une expérience équivalente.

Ce poste est idéal pour une personne dynamique, proactive et motivée par l’accompagnement des parcours de rééducation des patients.