Assistant administratif - F/H

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Forum Réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.

Au sein de la Direction Intégration et sous la direction de son directeur, votre mission principale sera d’assurer le suivi et le soutien administratif de la direction en relation avec les programmes d’intégration départementaux et les services supports du siège.             

Vous interviendrez en appui d’une équipe pluridisciplinaire et en particulier de la responsable du suivi des programmes, sur les missions suivantes :

• Appui à la rédaction des demandes de subventions, et des bilans,
• Appui à la mise en place du logiciel métier (participation aux tests et formulation des retours…)
• Appui au déploiement du logiciel au sein des programmes départementaux (organisation des plannings de formation, gestion des invitations/inscriptions, préparation des supports…)
• Organisation de réunions, rédaction de compte rendu
• Appui au suivi statistique de l'activité
• Rappel, anticipation et gestion des échéances
• Suivi et des devis et factures, engagements des dépenses
• Gestion des déplacements
• Suivi administratif du marché public AGIR

Affectation : Siège de Villeurbanne

Poste à pourvoir : CDD - 6 mois - à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 2010 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

• Bac + 2 souhaité
• Bonnes qualités rédactionnelles 
• Maîtrise avancée des outils de bureautique (Excel, Word)
• Capacité à travailler dans l’urgence et à prioriser
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
• Rigueur et organisation