Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif œuvrant pour l'accueil des réfugiés, la défense du droit d'asile et la promotion de l’état de droit, issue de la fusion en mai 2012 des associations Forum réfugiés et Cosi–promouvoir et défendre les droits.
Forum réfugiés-Cosi met l’accueil et l’accompagnement au cœur de son action. Quelle que soit sa race, sa religion, sa nationalité, son appartenance à un groupe social ou ses opinions politiques, toute personne demandant la protection de la France au regard de la convention de Genève doit pouvoir bénéficier d’un accueil et d’un accompagnement à même de lui garantir un accès aux droits qui lui sont reconnus.
Forum réfugiés-Cosi est solidaire envers ceux qui recherchent la protection et qui défendent les droits. Au quotidien cela se traduit par la défense du droit d’asile et des intérêts de ceux que l’on accueille mais aussi par l’appui aux organisations de la société civile dans les pays d’origine. Nous portons ainsi leur voix au quotidien auprès des décideurs et du grand public.
Forum réfugiés-Cosi favorise l’échange et le dialogue pour contribuer à faire évoluer les politiques publiques et les pratiques en matière d’asile et de défense des droits de l’Homme. Nous participons ainsi à de nombreux réseaux associatifs (RéFAC, EuRAC, ECRE, Ritimo, Comité de pilotage sur la rétention administrative, etc.).
Les prises de position de Forum réfugiés-Cosi sont le fruit de l’analyse du travail de terrain et des problématiques rencontrées dans notre action quotidienne. Le plaidoyer doit servir en premier lieu les bénéficiaires de nos actions.
Basé(e) au siège de l’Association, vous êtes rattaché(e) directement à la direction
du premier accueil et de l’hébergement accompagné, et vous intervenez sur
l’ensemble des affaires courantes liées au travail de ces directions.
Vous apportez un appui administratif, un soutien technique et expert pour
l’organisation de journées de travail, la conception et la diffusion de documents.
En appui des adjoints de direction et directeurs présents au siège, vous vous
attachez plus particulièrement à :
- Organiser des voyages professionnels (rédaction des ordres de mission,
recherche moyen de transport, hébergement, réservation, règlement…)
- Organiser des réunions de travail (gestion de plannings, réservation de salles,
constitution des dossiers de présentation, diffusion des invitations et ordres du
jour...)
- Participer aux réunions d’équipe et/ou thématiques (réunion équipe
hebdomadaire, réunion mensuelle chefs de service…) pour en assurer le suivi :
ordre du jour, prise de note et compte-rendu systématiques.
- Enregistrer le suivi de la planification des congés des Chefs de services et des
salariés rattachés au deux Directions.
Dans le cadre de la gestion administrative de deux directions, vous avez plus
particulièrement en charge de :
- Gérer les appels téléphoniques, la correspondance courante et le courrier.
- Mettre à jour l’ensemble des tableaux de suivi de l’activité
- Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des dossiers suivis
- Organiser et coordonner selon les instructions, la transmission et la rédaction
des informations en interne, comme en externe.
- Compiler, retraiter et diffuser les éléments statistiques de suivi des activités.
- Suivi des devis et factures, engagements des dépenses
- Création et suivi des fiches SI
- La rédaction des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou
manuscrites
- La tenue de l’échéancier des documents à transmettre aux partenaires
concernant le suivi de l’activité
- L’élaboration et la mise à jour des procédures et outils liées au poste de travail.
Rémunération et avantages :
Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire annuel brut
entre 24500 et 26320 euros (selon expérience sur poste similaire) ;
incluant une prime de 5% versée bi-annuellement ; mutuelle, RTT, CSE (Tickets
restaurants, offres culturelles, etc.
- Bac + 2 souhaité, domaine administratif /secrétariat de direction;
- Confidentialité et discrétion ;
- Bonne capacité d’adaptation, bon relationnel, esprit d’équipe ;
- Rigueur, réactivité, sens de l’organisation, appétence pour le travail administratif, le
traitement de données statistiques et attrait pour l’écrit en général ;
- Excellente maitrise des outils informatiques ;
- Connaissance du secteur asile appréciée.