Assistant administratif F/H

Entreprise familiale engagée, SIRMET est un acteur majeur de la filière de revalorisation en France et le Nord de l'Espagne.

Artémise Recyclage, PME basée à Vulaines (dans l'Aube, près de Troyes), a rejoint le Groupe SIRMET en 2025.
Créée en 2011, Artémise s’est imposé dans son secteur, avec près de 2 600 tonnes recyclées par an et des taux de valorisation exemplaires : 85% pour les lampes et 96% pour les tubes fluorescents. Son expertise repose sur des procédés innovants qui permettent notamment de neutraliser le mercure contenu dans ces équipements. Artémise est également pionnière dans le traitement des détecteurs de fumée ionique et agréé de l'ASNR (Autorité de Sureté Nucléaire et de Radioprotection).
Grâce à ses process sécurisés et à son partenariat avec l’éco-organisme Ecosystem, Artemise garantit une prise en charge conforme et traçable de ces déchets sensibles.

Chacun de nos sites porte les valeurs fondatrices du groupe : la qualité, la confiance, la préservation de l’environnement et l’innovation.

SIRMET c’est :

• 207M de chiffre d’affaires environ

• 500 salariés à octobre 2025

• 24 sites en France et en Espagne

Chez SIRMET, acteur majeur du recyclage, tout (re)devient possible.

Mission principale :
Soutenir les fonctions support au plan administratif pendant la période de clôture et de transition de la société ARTEMISE au sein du groupe SIRMET

Gestion administrative :

• Mise à jour des Bordereaux de Suivi de Déchets non signés sur TRACK DECHETS (rappeler les clients, les transporteurs et les Centre de Regroupement pour générer les signatures)

• Plan de prévention annuel

• CAP/FID annuel pour chaque client

• Permis de feu/permis de travail en hauteur annuel

• Attestations RC à demander à chaque transporteur pour 2026

Assistanat commercial :

• Réalisation de devis,

• Relances clients,

• Envoi de devis correctifs lors des recomptages,

• Saisie des réceptions de DFCI,

• Gestion des commandes,

• Organisation des transports de déchets,

• Envoi des documents de suivi aux clients attestations de reprise.

Suivi production usine :

• Formalisation des procédures (avec nouveau logo )et documents en lien avec la santé et le management de la sécurité du site,

• Etablissement d’affiches et étiquettes.

Autres tâches quotidiennes :

• Gestion du standard téléphonique, si besoin

• Mise à jour de la veille juridique et du document unique,

• Saisie Mercures,

• Affichage des Statistiques

SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES :

• Maîtrise des outils informatiques,

• Rigueur et organisation administrative,

• Capacités relationnelles développées,

• Aptitude à travailler en équipe.

SAVOIR-ETRE (QUALITES REQUISES) :

• Capacité d’analyse rapide,

• Alerter et remonter les informations à la Direction,

• Gestion du temps, planification et organisation du travail,

• Autonomie

• Confidentialité.

• Capacité d’adaptation en fonction des besoins du site et de ses évolutions

Prêt(e) à relever le défi ?

Ce que nous vous proposons :

• CDD de 3 mois

• 35 heures / semaine du lundi au vendredi

• Salaire mensuel brut : 1867 euros

• Mutuelle d'entreprise