Assistant administratif (F/H/X)

La mission d’Amarris Immo est de faciliter le quotidien de nos clients propriétaires de biens meublés et investisseurs immobiliers. Et grâce à notre accompagnement, 90% d’entre eux réduisent durablement la fiscalité de leurs revenus locatifs.  

Spécialiste français de la location meublée et des obligations comptables associées, nous accompagnons aujourd’hui 20 000 investisseurs pour près de 30 000 biens ! L’histoire d’Amarris Immo remonte à 15 ans. La progression de Amarris Immo a été progressive jusqu’à devenir aujourd’hui, très importante. L’équipe actuelle se compose de 70 collaborateurs. Une success story comme on les aime, que l’on doit aux talents de plusieurs collaborateurs et de notre fondateur, Claude Robin. Une histoire que nous serons heureux de partager avec toi lors d’une prochaine rencontre, qu’en dis-tu ?

Amarris Immo est une marque du groupe Amarris qui compte 500 collaborateurs répartis en France et à l’international.

Nous sommes convaincus qu’un client heureux commence par un collaborateur épanoui.  

Ici, tu seras accompagné(e) sur ta montée en compétences avec des programmes de formation aux petits oignons et nos dispositifs de mobilité interne t’offriront la possibilité de te réinventer et de t’épanouir à nos côtés.

Pour notre filiale Amarris Immo, nous recherchons un Assistant administratif (F/H/X) prêt à relever ses missions avec brio !

Tes missions :

• Véritable soutien pour les chargés de clientèle comptable, tu leur apportes ton aide sur la gestion administrative des dossiers et dans la relation avec les clients ;

• Tu assures notamment le suivi des déclarations fiscales en respectant les échéances, identifie les rejets, les analyse et met en œuvre les corrections nécessaires au dénouement de ceux-ci ;

• Tu mets à jour les dossiers clients sur les différents outils et aide les chargés de clientèle comptable à garantir le respect des délais de déclaration ;

• Tu t’occupes de la mise à jour et du suivi administratif des dossiers clients. Pour cela, tu apportes ton aide sur la facturation, changement d’offre, mises à jour diverses, etc.. ;

• Tu réponds, à un premier niveau, aux demandes d’informations complémentaires des organismes extérieurs (CGA, SIE, …), clients et assistes les chargés de clientèle comptable dans leur relation avec ces derniers ;

• Tu es également sollicité pour apporter ton appui dans le traitement du courrier ;

• Tu contribues au bon fonctionnement et à l'organisation des équipes afin de faciliter le travail de chacun.

Et toi ?

• Passionné par la relation client, tu sais adapter ton discours en fonction de tes interlocuteurs ;

• Être polyvalent(e) au quotidien tout en gérant efficacement les priorités : c’est tout toi ! 

• D’ailleurs, tu mets un point d’honneur à bien respecter les délais et procédures ;

• Tu travailles de façon collaborative ;

• Le digital ne te fait pas peur et tu sais jongler entre différents outils informatiques ;

• Que tu sois déjà familier avec le monde de l’immobilier ou non, tu as envie de t’investir dans ce domaine porteur et challengeant !

• De temps en temps, tu sais aussi lâcher ta souris ou ton téléphone et sortir ton plus beau déguisement pour te détendre entre collègues (parce que chez Amarris Immo on est sérieux mais pas que !)

Rejoins-nous !

•  Parce que l’on sait que les modes de travail évoluent, tes aventures quotidiennes auront lieu à Guérande mais tu auras aussi la possibilité d’accomplir tes missions également en télétravail ;

• Parce que le bien-être de nos collaborateurs est important pour nous, nous serons attentifs à ton temps de travail et à ton droit à la déconnexion. Ta mission durera donc 35h/semaine et jusqu'à 38,75h/semaine en période fiscale avec plusieurs RTT par an ;

• Ici l’autonomie passe par aussi par la flexibilité du temps de travail.  Tu pourras ainsi adapter ton temps de travail en fonction de tes impératifs personnels (transports, enfants, sport) ;

• Pour te restaurer, une carte restaurant SWILE te sera proposée et tu pourras en profiter LARGEMENT auprès du large choix de restaurants à proximité (Italien, Japonais, Corréen, Thaï, végé, Français…) #MIAM ;

• Parce que le partage est important pour nous, nous te reverserons une partie des bénéfices via une prime annuelle de participation ;

• Notre politique d’accompagnement des collaborateurs intègre l’accès régulier à un large choix de formations (hard skills & soft skills), un programme de cooptation avec des primes de 500 à 3000€ et nous accompagnons nos collaborateurs depuis des années sur la mobilité interne ;

• Engagés, nous avançons sur la voie du changement guidés par notre équipe de collègues ambassadeurs RSE. Nous leur devons le développement de projets qui visent à faire d’Amarris une entreprise responsable ;  

• Parce que l’engagement de chacun peut conduire à des grands changements, nous t’offrons deux jours sur ton temps de travail que tu pourras mettre à contribution de l’association de ton choix via notre plateforme DayOne #benevolat #gagnantgagnant. Jette un œil à notre dernière sortie ici ;

• Nous sommes par ailleurs partenaires de Jho, et à ce titre, nous avons accès à une gamme de protections intimes saines en coton bio distribués librement dans les locaux ;

• Des espaces conviviaux intérieurs et extérieurs sont à ta disposition pour te détendre les gambettes et savourer tes moments off ;

• « Le sport, faut que je m’y mette ». Ici, plus d’excuse. Avec plusieurs salles de sport dans le secteur tu pourras chausser tes baskets en équipes ou bien seule si tu le souhaites.  De plus, nos équipes s’inscrivent par ailleurs régulièrement à des courses en local ;

• En plus de te donner accès à un catalogue d’avantages et de réductions sur une large offre de loisirs (voyages, cinéma, concert…), tu peux aussi profiter de matériel en prêt pour rendre tes fêtes de famille ou soirées entre amis encore plus incroyables : enceinte, jeu de lumières, distributeurs de boissons… ;

• Nous sommes heureux d’accompagner dans ses aventures maritimes, le skipper Achille Nebout. Nos jeux concours en interne permettent à nos collaborateurs de gagner régulièrement des journées de navigation avec Achille… Une expérience à vivre !

• A ton arrivée, nous t’accompagnerons pour que ton intégration se passe au mieux ! Tu recevras en plus de ton kit d’intégration, un pack complet comprenant un ordinateur, deux écrans, un casque à réduction de bruit Jabra et un sac à dos.

Notre processus de recrutement :

Réactivité et adaptation se mélangent pour te faire vivre une expérience candidat agréable et transparente !

Après un premier échange téléphonique puis un entretien (physique ou en visio), on revient vers toi rapidement. Si nous nous projetons ensemble, tu rencontres ta future responsable ! Et quelle qu’en soit l’issue, nous prenons le temps de te faire un retour.

Tu as toujours rêvé d’un cabinet qui travaille sérieusement sans se prendre au sérieux ? Alors faisons un bout de chemin ensemble !

Pour mieux nous connaitre, c’est par ici : https://www.amarris-immo.fr/

Amarris Immo est une marque de Amarris Groupe : https://amarris.fr/

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A compétences égales, nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Ensemble, engageons-nous à promouvoir la diversité.