Assistant Administratif Financier

L'entreprise Energie Côté Sud, spécialisée dans le domaine du bâtiment et plus particulièrement dans les installations électriques, recrute un alternant au poste d'Assistant administratif et financier au sein de son siège situé à La Farlède. En tant que premier électricien indépendant du secteur du bâtiment en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, elle compte aujourd'hui près de 220 collaborateurs répartis entre Fréjus et Montpellier.

En tant qu’apprenti(e), vous ferez partie d’une équipe composée de trois personnes. Encadré(e) et formé(e) progressivement par votre tutrice, vous participerez à des missions variées et enrichissantes :

1. Objectifs généraux

• Découvrir le fonctionnement administratif, technique, et financier de l’entreprise

• Développer rigueur, organisation et autonomie

• Acquérir des compétences en gestion, suivi de dossiers et coordination interne

• Participer activement au bon fonctionnement du service administratif & financier.

2. Missions administratives

2.1 Gestion courante

·         Gestion des mails et des courriers

·         Classement et archivage des documents (papier et numérique)

·         Suivi de la flotte automobile (carte essence, télépéage)

2.2 Suivi administratif des dossiers

·         Constitution et vérification des dossiers chantiers

·         Suivi des pièces administratives (devis signés, contrats, attestations…)

·         Montage et suivi des dossiers de sous-traitance

·         Suivi des dossiers expertises

·         Montage des dossiers appels d’offres

2.3 Appui à la gestion

·         Participation à la facturation (préparation, contrôle, DGD)

·         Suivi des règlements et relances simples

·         Mise à jour de tableaux de bord (Excel ou logiciel interne)

3. Missions techniques (en appui à l’exploitation)

3.1 Suivi des interventions

·         Demande des attestations CONSUEL

·         Envoi des quitus

·         Planification & suivi des dossiers expertises

3.3 Gestion documentaire technique

·         Emission des DOE

4. Modalités d’accompagnement et évolution des missions

Vos missions évolueront progressivement en fonction de votre niveau d’autonomie et de votre montée en compétences :

• Début de contrat : appropriation des outils et réalisation de tâches administratives simples

• Milieu de parcours : prise en charge partielle de dossiers et participation au suivi technique

• Fin de parcours : gestion autonome de certaines missions et contribution à l’amélioration des procédures

Vous êtes à la recherche d’une expérience enrichissante dans le domaine administratif et financier, au sein d’une entreprise dynamique du secteur du bâtiment ? Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e pour un contrat en alternance au poste d’Assistant Administratif Financier.

Pour ce poste, nous recherchons un·e profil·e rigoureux·se, organisé·e et doté·e d’un excellent relationnel, capable de s’adapter à un environnement en constante évolution. Vous serez amené·e à travailler en équipe tout en développant votre autonomie, avec un accompagnement personnalisé par votre tutrice.

Formation et diplôme requis :

• Vous êtes actuellement en formation dans le domaine de l’administration, de la gestion, de la comptabilité ou des finances (BTS Gestion Administrative, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, Licence AES, etc.).

• Une première expérience en stage ou en alternance dans un service administratif ou financier serait un atout.

Compétences et qualités requises :

• Organisation et gestion des priorités

• Rigueur administrative & financière

• Communication professionnelle (écrite et orales)

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion

• Compréhension des processus techniques, administratifs & financiers de l’entreprise

Ce contrat en alternance est une opportunité idéale pour acquérir des compétences concrètes tout en validant une formation diplômante. Si vous êtes dynamique, rigoureux·se et motivé·e à rejoindre une entreprise en pleine croissance, nous vous encourageons à postuler !