Assistant administratif H/F à temps partiel

Geother est une société d’ingénierie et de conseil spécialisée principalement dans la géothermie, l’hydro géotechnique et plus largement dans la caractérisation et la gestion des ressources en eau souterraine.

Sa principale vocation est de dimensionner et de mettre en œuvre des solutions de géothermie (nappe, sonde, pieux…) sur des projets de constructions neuves et de réhabilitation.

Geother intervient également dans l’hydrogéologie liée au bâtiment et au génie civil (hydro-géotechnique) aux côtés des géotechniciens ou directement pour le compte des maitres d’ouvrage pour gérer les problématiques de la présence des eaux souterraines et des projets de constructions souterraines.

Enfin, nous intervenons dans la gestion des ressources en eau (recherche en eau, diagnostic des pathologies de forage, maitrise d’œuvre des travaux de forages neufs, de réhabilitation et de régénération de forages existants, gestion et infiltration des eaux pluviales).

Résolument tournée vers la mise en œuvre de solutions efficientes, Geother revendique des valeurs basées sur la collaboration, la compétence et la réactivité.

Geother fait partie du groupe Gengis (CA 24 millions, 180 personnes) qui au travers de ses différentes filiales intervient dans tous les métiers des géosciences (géotechnique, SSP, déconstruction…) et de la structure.

Dans le cadre de sa croissance, Geother est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour son agence de Lyon.

Sous la responsabilité du Responsable de l'agence, vous intégrez une équipe de 4 personnes. Vous gérez également l'agence de Bordeaux constituée de 3 personnes. Votre mission consiste à faciliter le quotidien de l'équipe technique dans la réalisation des tâches administratives. Vous êtes le binôme d'une autre assistante qui gère les agences de Nanterre et de Strasbourg. Vous vous relayez pendant vos absences ou en cas de surcharge sur l'une des agences.

Vos missions incluront notamment :

Accueil :

• Gestion des courriers et courriels génériques entrants/sortants

• Tenue du standard téléphonique

Gestion courante :

• Gestion des approvisionnements de l'agence liés ou non à des contrats fournisseurs (photocopieur, extincteur, ménage, contrôle électrique, fournitures de bureau, location du box, …)

• Gestion du parc véhicule

• Gestion du petit matériel technique (inventaire, entretien, cout d’achat, fournisseur)

• Planification des réunions techniques et administratives internes à GEOTHER

• Mise à jour des documents administratifs, sociaux et fiscaux

• Classement et l’archivage des affaires et des offres pour la société

• Mise à jour des références commerciales

Assistance commerciale :

• Réalisation de la veille commerciale pour les appels d’offre

• Préparation et envoi des dossiers de candidature en réponse aux appels d’offre

• Préparation et envoi des factures client,

• Assistance auprès de l’équipe technique dans le recouvrement des factures en relation avec notre comptabilité

• Suivi administratif des sinistres en relation avec l’équipe technique et notre assureur

Avantages du poste :

• Intégrer une équipe jeune, dynamique et en pleine expansion

• Participer activement au projet d'entreprise et à des projets variés et innovants

Vous êtes autodidacte et/ou titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, vous êtes à l’aise avec l’orthographe et le pack office (word, power point, excel). Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre curiosité, votre sens du service et votre dynamisme. Enfin, vous possédez une bonne autonomie et de grandes qualités relationnelles.