ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Bienvenue chez GROUPE PROJEX !

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F), en CDD, à Aix en Provence (13).

Qui sommes-nous ?

Le GROUPE PROJEX est aujourd'hui une référence en matière d'ingénierie en France, grâce à notre passion et notre savoir-faire. Nous sommes fiers de proposer une ingénierie novatrice, responsable et durable, de la conception des projets jusqu'à leur réalisation. Avec près de 480 collaborateurs répartis dans 10 agences et 5 pôles d'expertise. (PROJEX, DIAGOBAT, AMEXIA, PROBIM et IMPERIUM).

Nos valeurs ? Responsabilité, Exigence, Confiance, Partage.

Nous recrutons aujourd’hui pour notre Pôle Conseil : AMEXIA, vous accompagnerez des projets de construction ou de rénovation en tant que spécialiste de l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO). Vous serez impliqué(e) dès les phases d’audit et de faisabilité jusqu’à l’exploitation et la maintenance, en utilisant des méthodes innovantes comme le codesign et le design-thinking.

Au sein de notre agence d'Aix-en-Provence, vos missions seront les suivantes :
 
Administratif : rédaction de courriers, mise en forme et uniformisation de documents, diffusion des comptes-rendus, tableaux de suivi (certificats de paiement, ordres de service) ;

Facturation : saisie des contrats, établissement de la facturation mensuelle de différents services en relation avec les opérationnels ;
 
Suivi Clients : création des fiches clients, recouvrement des créances clients (relance téléphonique / écrite et suivi avec les opérationnels) ;
 
Dossiers d'Appels d'Offres : création, mise à jour des documents administratifs nécessaires pour les réponses aux appels d'offres (fiches référence, CV).

Vous justifiez d'une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et maîtrisez le pack office (Excel, Word et PWP).
 
Des connaissances dans le monde du bâtiment serait un atout supplémentaire.

Le sens du contact, un bon rédactionnel et une rigueur dans votre travail sont nécessaires pour ce poste.

Avez-vous d'autres talents à nous révéler ? Chez GROUPE PROJEX, la volonté et la motivation comptent autant que votre expérience. N'hésitez pas à postuler et nous pourrons en échanger ensemble de vive voix !

Pourquoi nous rejoindre ?

- 1 journée d'intégration au siège + accompagnement métier adapté

- Suivi régulier de votre manager et des perspectives d'évolutions internes

- Programme de formation personnalisé et professionnalisant

- Prime annuelle, soumise à objectifs individuels

- Prime de participation et d'intéressement + PEE

- Prime vacances

- Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l'employeur)

- Mutuelle, prise en charge à 88% par l'employeur

- Actionnariat salarié

- Télétravail possible (1jr/semaine)

Notre Processus de recrutement :

- Un échange par téléphone avec le recruteur pour valider les prérequis

- Un entretien avec votre manager et RH

- Un dernier entretien avec le directeur régional ou un membre de la direction

En tant qu'entreprise labellisée par EcoVadis, nous affirmons notre engagement fort en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprise (RSE), ce qui témoigne de notre volonté d'agir de manière responsable et durable.

Cette annonce est également ouverte aux personnes en situation de handicap à compétences égales.