Assistant administratif (H-F)

Qui sommes-nous ?

Le rôle de la Direction Générale Adjointe Déléguée Mobilités est d’accompagner les différents acteurs du territoire dans la mise en place et la promotion de ces politiques de mobilités.

L’équipe mobilités, actuellement de 20 personnes, qui s’étoffe et se transforme, est prête à accueillir de nouvelles compétences.

Pourquoi rejoindre l’équipe de la direction Mobilités ?

• Possibilité de Télétravail

• Une ambiance de travail conviviale, ouverte et organisée en deux services

• Participation au café de la mobilité le mardi matin où tous les agents se retrouvent pour échanger, discuter et partager ensemble

• Au-delà de vos compétences, c'est avant tout votre goût du challenge, votre sens de l'initiative, votre esprit d'équipe et votre ténacité qui feront la différence.

Vos missions

• Assurer le secrétariat des chargés de mission et assurer la coordination des différents acteurs de la mobilité (gérer le courrier, mettre en forme lettres, rapports et documents, organiser des rendez-vous et des réunions, gérer le suivi des déplacements et des frais, assurer le reporting d'informations, gérer les fournitures administratives, assurer le suivi des agendas des chargés de mission, etc.)

• Participer au suivi financier et juridique (élaboration de bons de commande, suivi des commandes, rapprochement des factures, transmission et classement et suivi des conventions)

• Remplacement de l’assistante de direction durant ses absences

Modalités du poste

Votre temps de travail : temps complet (35h)

Votre mode de recrutement : Mutation, détachement, sur liste d'aptitude, à défaut recrutement direct

Votre rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + primes.

Avantages sociaux : participation au contrat santé et prévoyance, possibilité adhésion association du personnel, participation aux frais de transports domicile-travail – forfait mobilité durable

Votre prise de fonction : dès que possible

Profil recherché, osez postuler !

Vous avez une formation dans le domaine du secrétariat, avec des notions de comptabilités appréciées

Vous avez des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques

Vous avez des qualités rédactionnelles, une aptitude du travail en équipe, des capacités d’organisation, de réactivité et d’autonomie