Assistant Administratif H/F

Notre client, un des leaders mondiaux du secteur médical, situé à Asnières-Sur-Seine, recherche un Assistant Administratif en contrat d'intérim.

Cabinet de recrutement à taille humaine et multispécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.

Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle. Nous vous apportons de l'expertise et du conseil afin de définir ensemble les opportunités d'emploi adaptées à vos attentes.

Au sein d'un département médical, vos principales missions seront :

• Garantir la facturation correcte de toutes les prestations techniques,

• Veiller au respect des procédures internes de l’entreprise,

• Mettre en place et renouveler les garanties et contrats de service,

• Gérer la facturation et les conditions financières des contrats de service,

• Respecter les échéances de renouvellement des contrats,

• prendre en charge la partie administrative des appels d’offres avec les ingénieurs pré-vente,

• Saisir les demandes d’achats ou de prestations externe liées aux contrats de maintenance,

• Suivre et diffuser mensuellement l’état du parc matériel des clients,

• Signaler tout mouvement non conforme sur le parc matériel,

• Établir les devis de prestations hors contrat pour les techniciens et les clients,

• Suivre la validation et la facturation des devis,

• Fournir des statistiques liées aux contrats de maintenance.

Vous justifiez d'une formation Bac+2 minimum et vous avez idéalement une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité et vos capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Aussi, vous avez un bon esprit de synthèse et un très bon niveau d'orthographe.

Rémunération : 28-30k selon profil.