Assistant Administratif (H/F)

Leader régional du service social interentreprises, le CSIERESO organise le service social de ses entreprises adhérentes depuis 1936, afin de faciliter l'intégration et l'épanouissement des salariés dans leur activité professionnelle.
Avec une centaine d'adhérents présents sur le Grand Sud-ouest et sur le Languedoc-Roussillon, cela représente l'accompagnement de plus de 100 000 salariés.
Avec son siège social basé à Toulouse, le CSIERESO emploie plus de 70 personnes sur le territoire régional.

Le CSIERESO recherche un assistant administratif(H/F) afin de se consacrer aux missions suivantes :

Secrétariat (en l'absence de la secrétaire sociale) :

• Assurer l'accueil physique ;
• Assurer la gestion du standard (mail et téléphone)

Assistance à l'équipe administrative :

• Traitement du courrier
• Suivi de l'entretien des véhicules de service
• Gestion des réservations liées aux déplacements
• Impression et découpage des supports internes de communication

Assistance au service RH :

• Accompagner le CSIERESO dans la dématérialisation des dossiers salariés
• Participer à la saisie des éléments variables (congés, maladie etc..) et à la gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, suivi des absences etc…)
• Participer à la gestion administrative et à l'organisation matérielle des formations internes

Assistance au service formations externes :

• Participer à la gestion administrative des formations externes (devis, conventions de formation, feuilles d'émargement etc...)
• Aide au suivi des outils de gestion et indicateurs Qualiopi
• Planification et participation aux réunions de suivi et rédaction des comptes rendus

De formation Bac à Bac +2 en Gestion administrative ou type BTS Assistant de gestion ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans en entreprise.

Vous disposez d’une grande aisance relationnelle et rédactionnelle, et d’une excellente expression orale et écrite.
Vous êtes polyvalent tout en étant très rigoureux et organisé.
Votre participation aux missions RH implique une bonne écoute, et surtout le respect de la confidentialité.
Maitrise du pack office.

Rémunération :
911 €uros brut mensuel (poste à mi-temps) versé sur 13 mois

Avantages :
Télétravail possible ;
Tickets restaurant ;
Intéressement, participation, 13ème mois ;
Participation employeur - abonnement transport en commun (50%) ;
Participation employeur - mutuelle.
Avantages du CSE (chèques vacances, culturel, etc...)
Statut non-cadre