Assistant administratif (H/F)

Située au pied des pistes, La Folie Douce Hotels Chamonix, établissement incontournable de la vallée vous offre la possibilité de profiter librement & facilement de Chamonix & ses montagnes.

Avec notre hôtel de 250 chambres, nos 5 points de restauration, notre terrasse extérieure ainsi que notre espace fitness, nous mettons tout en œuvre pour garantir un séjour inoubliable à nos clients.

La Folie Douce Hotels Chamonix est à la recherche de son Assistant administratif (H/F) à partir du 1er novembre, pour une durée de 6mois.

Poste non logé

Vos missions au quotidien seront les suivantes :

• En lien avec la Chargée de recrutement, participe à la gestion complète des logements du personnel

• Assurer la gestion des logements internes à l’hôtel : attribution, suivi, suivi techniques

• Assurer l’accueil des salariés dans leur logement à chaque début de saison et lors de chaque nouvelle arrivée

• Assurer le départ de chaque collaborateur (état des lieux de sortie)

• Assurer le suivi des cautions

• Mettre à jour des procédures

• Participer au suivi des EPI

• Traiter le courrier des collaborateurs

• Assurer le suivi des compteurs d’imprimantes de tous les services

• Assurer la gestion et le suivi du parc auto de l’hôtel : kilométrage, entretien, suivi des attributions, gestion des clés etc…

• Assurer la gestion et le suivi des ordinateurs de l’établissement : suivi, attribution, réparation etc…

• Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau : commandes, réserves, attributions, stocks etc…

Profil recherché :

• Avoir une expérience préalable dans un poste similaire est un plus

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word)

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités

• Organisation, rigueur et sens du détail indispensables

• Excellentes capacités de communication écrite et orale

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

• Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire souhaité

• Connaissance du secteur de l'hôtellerie/restauration est un avantage

Concernant les conditions du poste :

• Poste à temps plein

• Accès à la cantine du personnel

• Accès à la salle de sport de l'établissement

• Aide au logement de 150€ brut/mois si logement personnel

• Nombreux avantages dans les commerces de Chamonix