Assistant Administratif H/F

Notre client, grand groupe à dimension européenne, propose des produits et services pluridisciplinaires externalisées pour permettre aux entreprises, de se consacrer à leur activité principale. L’entité immobilière du groupe, qui exploite un patrimoine de plus de 400 000m2 d’immeubles sur le territoire national, est actuellement en plein développement et recherche pour l’accompagner dans sa croissance un Assistant administratif H/F.

Intégré à une équipe de Gestionnaires immobiliers, l’Assistant Administratif H/F sera sous la responsabilité du Directeur Technique et travaux pour le soutenir administrativement dans son activité.

MISSIONS :

En plus d’assurer l’administratif courant du service, l’Assistant Administratif H/F sera en charge d’assurer les missions liées à l’administration des ventes :

• Etablir les bons de commandes
• Assurer le traitement et le suivi des factures
• Renseigner le tableur EXCEL partagée avec la comptabilité
• Réaliser les présentations Power Point de l’équipe
• Rédiger les comptes-rendus de réunion
• Gérer le standard téléphonique du service
• Soutenir administrativement le Directeur technique et travaux dans ses missions

Les missions liées à ce poste sont non-exhaustives, l’Assistant administratif H/F sera amené à être en interaction direct avec les sous-traitants et prestataires mais aussi potentiellement avec la vingtaine de Gestionnaire immobilier du service.

• Être diplômé à minima et obligatoirement d’un BTS type Gestion de la PME / PMI, MUC / MCO, CGO / CG, etc.
• Disposer idéalement d’une expérience d’une première expérience dans l’environnement immobilier (alternance et stage acceptée)
• Être à l’aise avec l’outils informatique (outlook, suite Office) et avoir déjà utilisé un logiciel d’ADV
• Avoir un bon relationnel et faire preuve d’organisation et d’autonomie dans le travail
• Être mobile à Courbevoie tous les jours, poste sans télétravail

Ce poste a vocation à se transformer en CDI.