Assistant Administratif H/F

L’APCARS est une association engagée depuis 1980, spécialisée dans le socio-judiciaire, l’insertion/ la réinsertion sociale. Nous tirons notre force auprès de 160 professionnels passionnés et investis qui interviennent en Ile de France et dans les Bouches du Rhône.

Plusieurs activités marquent notre implication auprès des différents acteurs du système socio-judiciaire :

• Des services d’enquêtes sociales rapides et d’enquêtes de personnalité

• Des services de contrôles judiciaires

• Des centres d’hébergements et de réinsertion sociale, à Belleville et Marseille

• Un bureau d’aide aux victimes

• Un relais RSA

• Des stages de responsabilisation et sensibilisation aux dangers de l’usage de stupéfiants, prévention des violences conjugales ou encore d’achats d’actes sexuels.

• Un service de justice restaurative

L’APCARS est une des rares institutions qui accompagne aussi bien auteurs que victimes de préjudice. Tous nos efforts sont mobilisés en faveur d’une justice éclairée et humaine, et d’une chance pour tous de se reconstruire dans les meilleures conditions.

Au fil des réformes et nouvelles politiques pénales et sociales du gouvernement, l’APCARS est grandement sollicitée et poursuit son évolution. A cet effet, nous sommes continuellement à la recherche de nouvelles compétences afin de nous aider dans cette mission.

Au sein du service de Créteil, en collaboration avec une autre assistante administrative et entouré(e) d’une équipe passionnée et dynamique, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Sur le service d’enquêtes sociales et rapides : 

-        Recueillir et traiter, par téléphone ou par mail, les demandes relatives aux enquêtes sociales rapides

-        Assurer des tâches administratives courantes

-        Assurer tout le processus de taxation des enquêtes sociales rapides (établissement des mémoires de frais, vérification, dépôt sur CHORUS, suivi des paiements).

-        Remplir en chaque début de mois les statistiques d’activités

-        Vérifier les factures des travailleurs indépendants et les transmet au service comptabilité dans les délais de rigueur

Sur le service des stages :

-        Informer les personnes tenues à participer à un stage de responsabilisation pour la prévention et la lutte contre les violences au sein du couple et les violences sexistes (contenu, modalités d’organisation et de paiement, etc.)

-        Inscrire et suivre les inscriptions de ces personnes (tenu d’un tableau de suivi, prise de paiement, transmission des convocations, gestion des relances et des replanifications, etc.)

-        Permettre la mise en œuvre pratique du stage (commande de matériel, impression d’attestations et de questionnaires, préparer la liste d’émergement, etc.)

Transversalité avec l’autre assistante administrative :            

-        Assurer la tenue du standard téléphonique du service, en alternance avec une seconde assistante administrative, et la gestion des boites mails structurelles.

-        Assurer le remplacement de la seconde assistante administrative en cas d’absence.

-        Participer aux réunions de service, institutionnelle et administratives.

-        Être force de proposition pour l’amélioration des pratiques et processus administratifs.

-        Recueillir tout problème de planning, de fonctionnement ou situation inhabituelle, et en réfère immédiatement à ses responsables hiérarchiques pour prise de décision.

Qui êtes-vous ?

Vous avez idéalement un BAC pro secrétariat et/ou BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Vous avez de préférence expérience professionnelle (apprentissage inclus) : 2 à 3 ans minimum

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Sharepoint, One drive, Teams) et disposez de compétences rédactionnelles pour échanger avec nos partenaires.

Surtout, vous êtes une personne investie, rigoureuse, avec un bon sens relationnel qui sait s’adapter à différentes situations, notamment au public sensible avec lequel nous exerçons.

Les missions étant réalisées en collaboration avec plusieurs personnes et services au sein de l’association nous attendons également que vous ayez le sens du travail en équipe.

Alors, n’hésitez plus à postuler avec votre CV et lettre de motivation nous indiquant les raisons pour lesquelles vous souhaitez rejoindre cette aventure enrichissante

Si vous doutez encore, voici quelques bonnes raisons de nous rejoindre :

-        Rejoindre une équipe soudée et bienveillante

-        Et pour les petits plus : une carte YEATI avec abondement du CSE pour différents achats, une carte tickets restaurants, des congés supplémentaires (9 au total)