Assistant administratif H/F

ADALI est une association sociale et médico-sociale présente dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle.

Avec plus de 160 salariés, nous concentrons nos efforts sur le développement du Logement, l’Accompagnement et l’Insertion afin de proposer toute une gamme de services pour permettre aux résident·e·s et bénéficiaires d’être acteurs de leur propre devenir et de favoriser l’autonomie et la promotion sociale de chacun·e. ADALI est composé de 5 pôles d’activité : Santé, Logement, Enfance, Famille et Insertion.

Le Service d’Hébergement et d’Accompagnement Éducatif Diversifié (SHAED), implanté à Monthureux-sur-Saône, accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés (MNA) à travers trois dispositifs :

• La mise à l’abri des jeunes se déclarant MNA ;

• L’accueil des jeunes confiés de moins de 16 ans ;

• Le dispositif Parentalité, destiné aux jeunes mineures enceintes ou parents d’un enfant de moins de trois ans.

Le Service Émeraude regroupe deux dispositifs dédiés aux MNA :

• La mise à l’abri

• L’accompagnement des jeunes en recours.

Sa mission principale est de proposer un accompagnement global incluant l’hébergement aux jeunes se présentant comme mineurs non accompagnés, pendant toute la durée de leur phase d’évaluation.

🎯 Les missions qui vous sont proposées :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;

• Gestion du secrétariat du pôle et de l’organisation du circuit courrier ;

• Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ;

• Assurer la gestion administrative et comptable de l’activité ;

• Réaliser la facturation de l’hébergement et de l’encaissement lié à l’activité ;

• Réaliser le suivi de l’activité, de la préparation des états et des statistiques ;

• Veiller à la circulation de l’information au sein du pôle et entre le pôle et le siège ;

• Participer au développement et à l’entretien du partenariat (exemple : lien avec le Conseil Départemental).

Le poste est réparti sur deux sites : Darney et Monthureux-sur-Saône.

• De formation Bac + 2 Assistant·e de gestion ou équivalent ;

• Vous êtes organisé·e, tolérant·e et rigoureux·se ;

• Vous avez une très bonne aisance relationnelle ;

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet) ;

• Vous connaissez notre association, vous vous reconnaissez dans nos valeurs et avez envie de contribuer à réaliser nos projets.