Assistant administratif H/F

Unique école de Chiropraxie en France, l'Institut Franco-Européen de Chiropraxie, agréé par le Ministère de la Santé et accrédité par l'European Council on Chiropratic Education, forme des chiropracteurs dans le respect de la réglementation applicable et des standards ECCE. L'IFEC accueille chaque année 900 étudiant(e)s et 50 000 consultations sont réalisées dans les centres de soins d'Ivry-sur-Seine et de Toulouse.

Rattaché.e au coordinateur pédagogique de 5ème année, vous prenez en charge le suivi administratif et logistique des activités de la clinique, menées par les étudiants de l’IFEC et les encadrants pédagogiques clinique.

 Missions de suivi administratif :

• Suivi administratif des étudiants en lien avec le service VESCO (vie étudiante et scolarité)

• Constitution du dossier administratif des étudiants (portfolio, trombinoscope, tutorat, tableau de synthèse du parcours par promotion)

• Gestion du planning des étudiants en centre clinique

• Suivi des emplois du temps des encadrants pédagogiques clinique et gestion des absences en lien avec le service Ressources Humaines

• Suivi de différents tableaux de bord et bases de données des étudiants et des encadrants pédagogiques clinique

Missions logistiques :

• Organisation de différents évènements de la clinique (formation, évaluations, ouvertures et fermetures des salles clinique)

• Organisation d’évènements de partenariat de la clinique à l’extérieur

Vous pourrez également participer à différents projets transverses comme notamment le développement de partenariats avec la clinique (recherche de prospects, relations partenaires, présentation de la clinique).

De formation bac +2/3 en assistanat / gestion / PME PMI, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire au sein duquel vous avez pu développer des compétences de travail en équipe, d’organisation, de rigueur et d’écoute.

Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel) et idéalement vous avez l’habitude de travailler en environnement Google par l’utilisation de Google sheet, google drive, etc..

Vous savez faire preuve d’empathie, d’éthique et vous êtes également force de proposition pour participer à l’amélioration continue de votre poste au sein du service.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.