Assistant Administratif (h/f)

Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les valeurs fortes et constitutives sont, depuis près de 35 ans, la proximité, la confiance et la compétence. Le Réseau AD a pour objectif la satisfaction totale de ses clients qu’ils soient particuliers ou professionnels, avec un objectif commun de gagner la préférence des clients.

Nous avons également à cœur de recruter les meilleurs talents. Découvrez les offres d’emploi et rejoignez les entreprises du Réseau AD !

Description du poste

• En tant qu’Assistant Administratif (h/f), vous serez intégré(e) au sein d’un atelier automobile dynamique et vous contribuerez à la gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise.

• Vous assurerez le service et l'encaissement à la station-service.

• Vous assurerez le suivi des dossiers clients, la saisie des informations et la gestion des documents administratifs (devis, factures, bons de commande, etc.).

• Vous participerez à la gestion des stocks et à la commande des pièces détachées, en collaboration avec les équipes techniques et commerciales.

• Vous serez responsable de la tenue à jour des registres obligatoires et de la conformité aux réglementations en vigueur.

• Vous assurerez le lien entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes pour garantir une communication fluide et efficace.

• Vous contribuerez à l’amélioration des processus administratifs en proposant des solutions optimisées pour gagner en efficacité.

• Vous participerez à la gestion de la relation client, notamment en répondant aux demandes d’information, en assurant le suivi des interventions et en traitant les réclamations si nécessaire.

• Vous serez amené(e) à utiliser des logiciels de gestion spécifiques au secteur automobile, ainsi que les outils bureautiques classiques (Pack Office, etc.).

Rejoindre notre équipe, c’est bénéficier d’un environnement de travail stimulant, d’opportunités d’évolution professionnelle et d’avantages sociaux attractifs. Vous serez accompagné(e) dans vos missions et pourrez contribuer activement à la réussite de notre entreprise.

Description du profil recherché

• Vous justifiez d’une expérience professionnelle équivalente dans un poste administratif.

• Une première expérience dans le secteur de l’automobile ou dans un environnement technique est obligatoire.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et Word) ainsi que les logiciels de gestion administrative et commerciale.

• Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’un sens aigu du service client et d’une grande rigueur dans la gestion des dossiers et des documents.

• Vous êtes organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

• Votre autonomie, votre polyvalence et votre esprit d’équipe sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

• Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives et comptables, ainsi qu’un intérêt pour les aspects logistiques et la gestion des stocks.

• Votre sens de l’initiative et votre capacité à proposer des améliorations seront un vrai plus pour contribuer à l’efficacité de l’atelier.

• Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité, votre fiabilité et votre professionnalisme dans la gestion des informations sensibles.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et exigeante, nous serions ravis de recevoir votre candidature.