Assistant administratif et commercial (h/f)

Envie de mieux employer votre temps?
 
Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time talents aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.
 
Extra Time | talents recrute un Assistant administratif et commercial (h/f) afin de renforcer son équipe.

En tant qu'Assistant administratif et commercial (h/f), vous gérez à la fois la relation avec les clients et les intervenants.

Votre rôle sera de :

• Assurer l'accueil téléphonique et la prise en charge des demandes entrantes par email
• Traiter les demandes de clients de A à Z et de planifier les prestations en fonction des intervenants disponibles
• Répondre aux questions des intervenants sur les prestations
• Transmettre les instructions spécifiques des clients aux intervenants
• Préparer des devis et faire le suivi des offres et contrats
• Valider les interventions en vue de la facturation

Vous :

• Avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle
• Avez le sens du service
• Etes une personne très organisée, fiable et toujours prête à aider
• Avez le sens du détail
• Aimez les choses bien faites
• Communiquez aisément à l'écrit comme à l'oral
• Maîtrisez les outils office (word, excel)
• Maîtrisez le français et l'anglais (l'allemand ou le luxembourgeois constitue un avantage)