Assistant administratif H/F

ADALI est une association sociale et médico-sociale présente dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle.

Avec plus de 160 salariés, nous concentrons nos efforts sur le développement du Logement, l’Accompagnement et l’Insertion afin de proposer toute une gamme de services pour permettre aux résident·e·s et bénéficiaires d’être acteurs de leur propre devenir et de favoriser l’autonomie et la promotion sociale de chacun·e. ADALI est composé de 5 pôles d’activité : Santé, Logement, Enfance, Famille et Insertion.

Nous recrutons un Assistant administratif H/F pour le Service d’hébergement et d’accompagnement éducatif diversifié (SHAED).

Le service de Monthureux-sur-Saône est un service d’accueil d’urgence des jeunes migrants·es se déclarant mineurs non accompagnés (MNA). Ce service a pour objectif de mettre à l’abri et protéger les jeunes jusqu’à l’évaluation de leur minorité et de leur isolement

Les missions qui vous sont proposées :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;

• Gestion du secrétariat du pôle et de l’organisation du circuit courrier ;

• Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ;

• Assurer la gestion administrative et comptable de l’activité ;

• Réaliser la facturation de l’hébergement et de l’encaissement lié à l’activité ;

• Réaliser le suivi de l’activité, de la préparation des états et des statistiques ;

• Veiller à la circulation de l’information au sein du pôle et entre le pôle et le siège ;

• Participer au développement et à l’entretien du partenariat (exemple : lien avec le Conseil Départemental).

• De formation Bac + 2 Assistant·e de gestion ou équivalent ;

• Vous êtes organisé·e, tolérant·e et rigoureux·se ;

• Vous avez une très bonne aisance relationnelle ;

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet) ;

• Vous connaissez notre association, vous vous reconnaissez dans nos valeurs et avez envie de contribuer à réaliser nos projets