Assistant administratif H/F

Bienvenue au siège du groupe AP HOTELS, le centre de notre ensemble hôtelier d'exception. Nous réunissons quatre sociétés passionnées, dont trois établissements 4 étoiles de charme et de caractère situés au cœur de Paris et d’Avignon.

Nos hôtels affichent des personnalités uniques mais vibrent d’une ambition commune : offrir un accueil d’exception et un service attentionné à chacun de nos clients.

Rejoindre notre siège social, c’est accompagner le développement de ces adresses prestigieuses et veiller, à ce que la magie opère sur le terrain. Nous cultivons ici une vision stratégique portée par nos valeurs de respect mutuel et de satisfaction client.

Nous préparons notre déménagement vers de nouveaux locaux. Avant ce nouveau départ, un important travail de fond doit être mené : trier, archiver et numériser nos dossiers pour que la transition se fasse dans les meilleures conditions.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en renfort pour accompagner l'équipe sur cette mission ponctuelle mais essentielle.

Vos principales missions seront :  

• Trier et archiver les documents physiques et numériques

• Scanner et numériser les dossiers à conserver

• Assurer le suivi des dossiers en cours pendant la période de transition

• Classer et organiser les archives en vue du déménagement

• Faire le lien avec l'équipe pour identifier les documents à conserver, à archiver ou à numériser

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent

• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

• Bonne maîtrise du Pack Office

• Sens de l'organisation et rigueur dans le classement

• Discrétion et fiabilité

• Capacité à travailler de façon autonome sur des tâches répétitives

  Les horaires : 9h00-17h00

  Nous vous proposons : indemnités de repas + mutuelle prise en charge à 100% + prise en charge des transports à 70%.