Assistant administratif H/F

Bienvenue au siège du groupe AP HOTELS, le centre de notre ensemble hôtelier d'exception. Nous réunissons quatre sociétés passionnées, dont trois établissements 4 étoiles de charme et de caractère situés au cœur de Paris et d’Avignon.

Nos hôtels affichent des personnalités uniques mais vibrent d’une ambition commune : offrir un accueil d’exception et un service attentionné à chacun de nos clients.

Rejoindre notre siège social, c’est accompagner le développement de ces adresses prestigieuses et veiller, à ce que la magie opère sur le terrain. Nous cultivons ici une vision stratégique portée par nos valeurs de respect mutuel et de satisfaction client.

Aujourd’hui, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour accompagner notre Direction Générale !

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif du groupe.

Votre mission ? Faciliter le quotidien de nos directions, assurer un suivi rigoureux des dossiers et contribuer à l’organisation de nos activités.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

• Assistanat administratif : préparer, rédiger et mettre en forme différents documents, courriers et contrats de résiliation.

• Suivi des dossiers : assurer le suivi administratif des demandes, veiller à la mise à jour des informations et au respect des échéances.

• Mise à jour des procédures : participer à la rédaction, à l’actualisation et à l’organisation de nos procédures internes.

• Support aux directions : accompagner la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière dans leurs tâches administratives quotidiennes.

• Organisation et coordination : contribuer à la bonne circulation des informations et au bon déroulement des activités du siège.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et impliquée, qui aime le travail bien fait et apprécie de faciliter le quotidien de son équipe.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?

• Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et la rédaction de documents.

• Vous savez organiser vos priorités et assurer un suivi précis des dossiers.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

• Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et de respect de la confidentialité.

• Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec simplicité et professionnalisme.

Les horaires : 9h00-17h00

Nous vous proposons : indemnités de repas + mutuelle prise en charge à 100% + prise en charge des transports à 70%.

Si vous aimez les missions variées, le travail bien organisé et les équipes qui avancent ensemble dans un esprit positif, nous serons ravis de découvrir votre candidature !