ASSISTANT ADMINISTRATIF - PARIS LA DEFENSE H/F

Leader de la formation continue aux technologies numériques, au management, au développement personnel et à tous les métiers de l’entreprise, ORSYS connait depuis plus de 45 ans un développement ininterrompu.

Forte de plus de 400 collaborateurs, notre société s’appuie sur une stratégie d'innovation et d’amélioration continue, avec plus de 2000 formations proposées en présentiel et à distance.  

Découvrez également nos engagements développement durable et RSE.

Rattaché à la Direction Administrative, en fonction de votre intégration au service Inscription ou Facturation, vos missions principales seront de :

• Inscription des participants aux formations : saisir les inscriptions, gérer les annulations et les reports.

• Documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à l’inscription à une formation et à sa facturation.

• Interface client : répondre aux différentes demandes des clients concernant leurs inscriptions et leur facturation.

• Facturation des formations : établir des factures précises, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement.

• Accords des organismes partenaires : gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients.

• Dépôt de factures : soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques.

Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d’autres tâches en soutien à votre responsable et en fonction de l’activité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique

• des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients

• un management bienveillant et à l'écoute 

Nos avantages :

• rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation

• 12 RTT / an

• prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports

• mutuelle d’entreprise

• télétravail possible

• accès privilégié aux formations ORSYS

• CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe

Vous êtes fait pour cette mission si :

• vous êtes titulaire d’un BAC+2 ou avez une ou deux années d’expérience dans un service administratif.

• vous avez des connaissances de base en comptabilité 

• vous êtes rigoureux et ordonné 

• vous avez bon relationnel et l’esprit d’équipe

• vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d'adaptation

• vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word

• vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles

• vous avez de grandes capacités de concentration

• vous êtes dynamique, réactif et proactif

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé pour intégrer ORSYS ?Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d’une de nos équipes !